职场邮件办公技巧(桌面运维—公司内部如何快速发大邮件)

背景：

中大企业一般都有建立自己邮箱服务系统如Exchange等，但是我们自建邮箱往往会遇到邮件需要大附件发送给内部同事。因为附件大的问题导致邮件发送慢，用户接收也是慢或者卡死，这样往往会影响我们的工作效率和降低软件的体验感。

问题：

如何快速在邮件中发送大邮件附件。

解决方案：

1.如果公司有使用Microsoft 365订阅办公软件，这个软件我们可以使用已有的Onedrver存储共享功能，我们将文件在文件上传Onedriver上面然后设置通过outlook邮件共享给公司内部用户（用户需要Mircosoft 365账户）这样就可以生成一个链接，邮件会将这个链接发给用户，用户可以在邮件中打开文件。这样能提高邮件传输率。

2.如果是没有Mircosoft 365的也是可以得用另外一种办法，使用文件服务器共享链接发送，这种相当发送一个网址，用户通过自己账户验证登录进去查看文件，你可以设置文件“编辑”“查看”

3.如果内部不具备以上两种条件（一般第二中大企业应该是具有这种功能当然也有例外）可以使用第三方网盘链接如百度网盘，然后进行设置有效期、查看的验证码。也是可以达到同样的效果。

但是我们值得注意的是第三是可能会涉及到信息泄露的风险，第三是属于非合规的使用方法。使用第三点的时候最要是咨询一下公司的IT、或者是信息安全工程师等专业者。

目前分享的就三点，如果有更好的解决方案大家可以踊跃提出自己看法和意见。