办公效率必备技巧(9102了!你还不赶紧提升你的办公技巧?八个技巧带你效率翻倍!)
- 办公技巧
- 2023-08-09 05:03:24
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工作效率低总是要加班?今天永远在做昨天的事情?惨,真是太惨了。
其实那是因为你没有掌握一些提高效率的办公技巧,今天就让小编来给大家分享几个实用的办公4技巧叭!
1、找回回收站被清空的数据
如果你一不小心把资料误删了,好巧不巧连回收站都清空了,可谓是人生一大悲剧。不过也不是没有挽救的办法!。
对于被覆盖的数据,我们是无法在回收站找回的,需要专业人士或通过专门的软件来恢复,现在有很多数据恢复软件,例如【互盾数据恢复大师】【强力数据恢复软件】等。
这两款都是操作比较简单的恢复软件,适合非专业人士进行数据恢复,下载安装之后,在【误删的文件】中找到你要恢复的文件,等待扫描恢复就可以了。
2、一键快速锁屏
有时要起身离开电脑时电脑上还有重要机密文件,所以锁屏时很有必要的,防止泄密的只需要一部,快捷键Windows L键,一秒锁屏术,保护你电脑的秘密。
3、秒开文件管理
我猜大部分人在电脑上找文件的时候都是在先点击【我的电脑】然后去相应的地方找,其实可以不用这么麻烦,Windows E键可以一秒打开文件管理,节省你不少时间。
4、文字图片放大
虽然电脑的分辨率很高,但是有时对于一些模糊的图片还是觉得自己跟得了老花眼一样,放大到最大还觉得不够,这时候可以试试Windows和 ,这是Windows的放大镜功能,想放大多少倍都没问题!
5、显示记事本时间
你每次用记事本的输入时间的时候都是手动输入的吗?那你怪不得要加班!记事本可是有自动记录时间的功能的!
在记事本的最开头一行输入【.LOG】(注意点和大写哦),之后每次用记事本它都会自动自己下上一次保存的时间了~
6、Windows自带录像功能
想要录屏还得去专门下载个录屏软件实在又费时间又占内存,Windows其实有自带录像功能,快捷键Windows R召唤出窗口,输入psr.exe然后按一下回车就能录屏啦。
7、一键唤起虚拟键盘
Windows还有一个炫酷的技能就是——虚拟键盘,按下Windows R然后输入osk就可以弹出来了,这个功能可备不时之需,要是你的键盘出了点小问题也不影响你的工作,可以说是个备用键盘吧。
8、自动保存Word文档
这个技能一定!一定!一定!要学会!万一辛辛苦苦码字码了半天突然停电死机什么的文档没保存那真的是凉凉!在Word【文件】-【选项】中有自定义文档保存方式,这里一定要勾选这两个选项,并设置自动保存时间,这样才可以安心工作。
这八个技巧虽然简单却往往被大家忽略了,但是现在知道也还不晚!赶紧收藏起来学以致用吧!
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