小编办公技巧(教你10个word办公神技巧,让你的工作效率瞬间起飞)
- 办公技巧
- 2023-08-09 05:06:30
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今天给大家带来word办公中的15个大神级技巧,让你瞬间提升自己的工作效率,再也不用加班加点了,没有废话直接上干货!
1、快速添加分隔符
以后别再按住某个键到填满状态了,直接用下面的方法搞定:
双直线:连续输入3个等号“=”,按回车键。
波浪线:连续输入3个波浪号“~”, 按回车键。
粗实线:连续输入3个“_”, 按回车键。
细实线:连续输入3个“-”, 按回车键。
虚 线:连续输入3个星号“*”,按回车键。
隔行线:连续输入3个井号“#”,按回车键。
2、重复操作
需要重复上一次操作时不要再用Ctrl C和Ctrl V去傻傻的复制粘贴了,在WORD里直接按F4即可完成,F4可以重复上一次的任何操作,包括合并单元格,删除文字等。
3、汉字转拼音
这个功能应该很受老师们的欢迎,如果处理文本时需要把汉字的拼音加了,那么可以选中要加的文字,然后点击WORD的“开始”菜单中的“拼音指南”,WORD就会自动在文字上面把拼音帮你加上了。
4、英文大小写转换
选中要转换的英文单词或句子,按快捷键Shift F3,每按一次就变换一次转换方式,比如大小转小写,小写转大写,句子首字母大写等,非常的方便。
5、快捷插入数学公式
普通的方法是点插入——公式,然后输入公式,但如果公式很多,那这种方法用起来会非常麻烦。其实只需要用快捷键Alt =或Alt 加号,即可快速调出数学公式输入框并直接输入公式。
6、WORD一键转换PDF
编辑好的WORD文件想转成PDF,其实无需借助第三方工具,点击“文件”,选“导出为PDF”或“另存为Adobe PDF”即可
7、屏幕拆分
如果文档太长,我们看到某些地方时需要返回到初始位置再看,就经常忘了在哪,还得花时间上下滑动去寻找,要解决这个问题,只需要点“视图”-“拆分”,就可以在另一个区域内进行浏览了,再也不怕找不到位置了。
8、对比文档
有时需要看下同事发过来的文档修改了哪些地方,如果用肉眼去一字字的比那将是个恐怖的工作,这时点击“审阅”-“比较”,选好要对比的文章,不同之处将一目了然。
9、定位上次编辑处
有时正在编辑WORD文档,临时有事离开了,回来后忘记上次编辑到何处,这时可以用快捷键Shift F5,直接定位到你上次编辑修改的地方。
10、一键插入当前日期或时间
编辑完文档要插入时间时不用自己输入,在想在插入的地方按快捷键“Alt Shift D”可快速插入当前系统日期;按快捷键“Alt Shift T”可快速插入当前系统时间。
以上就是小编为大家带来WORD办公技巧,希望能帮助你在日常工作中大幅提高工作效率。如果本文给您带来了帮助,欢迎点赞收藏并转发!
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