秋叶办公小技巧(告别加班的9个Office技巧，你值得拥有！)

Hi，我是秋小叶~

Office 武林有很多门派，其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。今天就给大家传授 9 个 Word、Excel、PPT 三派鲜为人知的秘籍，助你打通任督二脉！

修改痕迹全知道

Office 武林中，最擅长文字处理的是谁？

没错，就是 Word！

办公时，少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后，立马就有人问你：「你修改了哪里？」

于是你还得再跑过去告诉他，真是烦不胜烦 [○･｀Д´･ ○]。

少侠，记住了：在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！先打开 Word 的修订功能，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

怎么打开？看图：

这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里。可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办？

老夫有一独门绝技叫：比较文档。只要放出此大招，就能自动比对新旧版本的差别，修改痕迹自然无处遁形！

开启方式，看下图顺序你就知道了~

一个按钮，Word 变 PPT

大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT！

别怕，只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

操作就是这么简单！

❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（从大纲）】；❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！

三步，PPT 立马变 Word

Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！

学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来。操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。

接下来用三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。

❶ 按 F12键；

❷ 点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确定；

❸ 使用 Word 打开。

文本智能调整

从Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题。

其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。

❶ 调整字号

❷ 文本分页

这个小按钮是文本框文本调整按钮，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。欢迎有发现其他情况的少侠指出。

Excel 文本排版有妙招

Excel 擅长数据处理，但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果，立马就来一波攻击。

你知道吗？先在 Word 排版文本，然后复制进 Excel，文本排版不会变化！

效果是不是很明显？！

Word 复制 Excel 数据有技巧

Excel 数据复制到 Word，常常会出现令人发指的情况：边缘竟然超出了纸张范围！

更坑爹的是，Excel 数据修改了，Word 无法同步，需要再修改一次，吐血！

其实，少侠们只要换个姿势，这个问题就解决了

❶ 【Ctrl C】复制数据，在 Word 点击【粘贴】，【选择性粘贴】；❷ 勾选【粘贴链接】，点击【Microsoft Excel 工作表 对象】，确定；❸ 修改 Excel 数据，Word 自动更新。

Word 表格完美转到 Excel

三大门派的门徒总不喜欢做越界的事情，比如 Word 门徒总喜欢在 Word 里做表格。

大 Boss 让少侠们统计分析表格数据时，少侠们第一时间想到 Excel，复制粘贴数据，立马出现下面情况：

What？！整个表格都毁容了，Boss 肯定炒鱿鱼。有木有方法很好搞定？

❶ 按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定；❷ 打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定；❸ 搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel。

PPT 自由切换图表类型

刚进职场的少侠们对于什么情况需要用什么图表并不是很清楚，老板要看趋势，少侠们用了柱形图，结果自然加班改图表。

嘤嘤嘤~~伦家不想从 Excel 再插入新图表，然后复制粘贴到 PPT，还要改配色，能不能在 PPT 上直接更改图表？

能，而且可以保证配色不变化！

秒杀 1000 封邀请函

做工资条、邀请函是每一位职场少侠必备技能，如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀请函呢？如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并，那真的是轻轻松松就解决了。

❶ 点击【选择收件人】，【使用现有列表】；

❷ 选择目标 Excel，打开，确定；

❸ 点击【插入合并域】，选择目标字段；

❹ 使用预览效果，检查是否出错。

最后总结一下，今天一共讲了9个技巧：

❶ Word 修改时记得启用修订功能；❷ Word 转 PPT，关键步骤是【幻灯片（从大纲）】；❸ PPT 转 Word，关键步骤在于【大纲/RTF文件】；❹ 在 PPT 点击文本框，可以快速调整文本；❺ Word 排版文本可以复制到 Excel 单元格上；❻ Word 复制 Excel 数据，关键步骤是【选择性粘贴 / 粘贴链接】；❼ Word 表格完整保存到 Excel，不能遗漏【网页文件】；❽ PPT 可以直接切换图表；❾ 邮件合并可以实现工资条、邀请函等批量操作；

以上，希望能和大家每天进步一点点，Good luck~