办公软件技巧论文(天天用微信，这5个实用的办公技巧你不一定都知道)

微信，几乎是咱们手机上使用时长最高的一个 APP。

每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到。各种消息多到爆炸，想要清晰地梳理好它们，可不是一件容易的事情。

今天，我就来聊聊自己日常在用的「5 个微信办公技巧」，帮你管理微信里的文件和信息，省出大把的时间！

01

临时资源巧归类！

微信虽说是日常办公最常用的工具，但是它在文件管理这一块，始终做的不如 QQ 好。

BUT 我们可以造一个自己的私人文件夹啊！

它就是：一个人的群！

它比文件传输助手更好使，因为它保留了搜索功能，还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询，找资料的时候更好找~

我们还能根据自己的资料整理需求，多建几个群。比如我就建了两个群，一个叫做金句收集，一个叫做临时文件。

Q：如何建一个人的群？

A：拉两个人建群，再把他们偷偷踢掉就好啦！

PS：他们不会收到提醒~

平时看到大叔、老秦还有一些老师在群里的分享的好句子，就随手转发到金句收集的群里。

微信的文件 4 天不打开，就会过期失效。所以群里发的文件，我一般会转到临时文件夹里。

转发文件必须要下载，这样既可以保证自己下载了这个文件，也能提高找到文件的效率~

需要注意的是，个人群更换设备的时候，聊天记录容易丢失，重要的内容得做好聊天记录迁移。

为什么不用微信收藏？

因为收藏只有 2G 的储存空间，多放些重要的精华内容吧~

（而且收藏了可能更加不会怎么看-。-）

02

群组任务强提醒！

不论是公司部门，还是参加的各种社群里，经常都会有一些重要的项目事件。

But，微信的群功能一直都不够完善，特别是发群通知。

即使@了全体成员，也经常会被各种消息给刷掉。虽然保存在了群公告里，但是如果又有了下一条需要@全体的消息，上一条就没了。

在微信摸爬滚打了这些日子……我发现最醒目的方法就是「直接修改群名称」！

你看，是不是很直观？

特别是在需要预告时间，倒计时的时候。成员在滑动列表的时候，就可以收到重要通知了~

而且所有成员都能修改群名称，不过微信群名称不能超过16个字。

这样一来，@所有人通知消息的权限，就不仅仅局限在群主手上啦。（也不能乱改名字的哈！）

03

工作安排不怕忘！

❶ 聊天记录转存成笔记

收到像这样的单条任务通知，咱们可以长按一键提醒。

万一收到的是这种：文字、图片都有，甚至还有视频的工作安排呢？

在微信里也有办法把它们全部打包！

长按一条消息，然后依次多选中所有内容，再点击【收藏】：

你以为收藏就结束了？在收藏界面点开，还可以把收藏的内容一键转存为笔记！

文字、图片、视频，排得整整齐齐，也支持二次编辑。

推进工作的时候直接回来看这条笔记，是不是更方便了？

❷ 把笔记内容置顶提醒

微信笔记的排版功能也很强大，添加文字、待办、图片、视频、文件等等都可以。

手机端上还能添加位置、语音录音等等。

我经常用笔记来编辑一些密码合集、操作路径、会议记录，把它一键转发到工作群，同事也可以一键转存成自己的笔记，非常方便~

但是，有些重要的信息藏在笔记的小角落里，很容易被忘记。

那你知道，笔记的内容还可以像这样置顶吗？

在笔记里新建一个笔记，写写待办事项，或者是添加一个短期的小目标。

点击【在聊天中置顶】，你就能时时刻刻看到这条消息~

告诉我，有没有提醒到你！！！

看到你今天的目标，还好意思胡吃海喝吗？

04

临时标签超方便！

把收藏的内容打上标签，可能是大家的常规动作啦~

不过我今天要分享的是「临时标签」。

临时标签有种用完即走的概念，它是一种任务型的标签。

比如，我现在要写篇关于职场黑话的文章，那我在刷微信的时候，会收藏很多这方面的资料，把它们打上「职场黑话」的标签。

等文章一写完，这些收藏的资料没有太大作用了，我们可以直接把「职场黑话」这个标签下的内容都删掉。

这种标签就叫做「临时标签」。找找看，你的收藏里有没有这种类似的标签还没删掉？或者一些没用的文章还躺在收藏里？

拒绝随手瞎收藏，做好记录，能大量节省后期整理的时间，更方便查找！

05

用上小程序

办公效率 upupup！

用微信办公，当然不能忘了小程序！

小程序之所以存在，就是为了提高我们的生活效率，让微信有更多附加的功能~

最后，我推荐一个我办公常用的小程序：最近随身文档

为了在公司和家里协同办公，我已经入手了一个 1T 的移动硬盘来存储平常需要传输的文件。

但是昨天临时要修改文章里的配图，文件又没有拷到硬盘里……

说时迟，那时快。我掏出了「最近文档随身」！

我需要的文件就妥妥地躺在里面，好！嗨！哦！

要注意，这个小程序需要和腾讯桌面管理配套使用。

与电脑绑定好后，你的文件就可以起飞了，同步到手机完全不用消耗手机空间和流量，还能直接从微信发送文件到任何一个移动端上。

具体的操作方法小程序里都有详细介绍，我就不啰嗦了~

点开大图

识别小程序码进入

以上就是今天分享的 5 个微信办公技巧啦~

把一个工具用到极致，就成了神器。即使是再熟悉的工具，也有很多未挖掘的使用技巧。

改天呢，我再来给你们分享更多有趣的工具玩法~