拍摄办公室日常技巧有哪些(干货Ⅰ月入5千,聊聊我是怎么高效办公的)
- 办公技巧
- 2023-07-03 11:58:11
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我是栗栗子,点击右上方“关注”,持续为你分享【搞钱】与【自律精进】干货。
栗栗子本职是月入5千的办公室职员,日常就是与各种资料打交道。
办公听起来很简单,不就是打打字、复印、扫描、传送吗?
然而,当资料很多,又急着用的时候时,想快速、清晰且有序地整理到位,还是很费功夫的。
因此,一个高效的【办公工具】是很重要的。
我最常用的是【扫描全能王】app,这个文件处理软件超好用的,本篇文章是围绕扫描全能王来写的,经常需要整理资料的学生和上班族,可以在手机上装一个,辅助学习、工作。
扫描全能王的三大常用功能:
01.智能扫描
02.文字识别
03.格式转换
图片来源/网络
01.智能扫描
【扫描全能王】,看名字就知道,它主要的功能是扫描。
①拍照扫描
与普通扫描仪不同,你只需要打开app,点击正中间的“相机”小图像,将文件拍下来,它就可以智能扫描成图。
一方面,它能自动去除杂乱的背景。另一方面,它还能自动裁切出原文件。
活脱脱的“拍立扫”。
②扫描滤镜
每次拍照,多少都会拍下些手机的影子。
选择“去阴影”滤镜,影子马上消失。此外,还有增亮、锐化等滤镜。
每一份文件都可以展示出它原本白白净净的面貌。
图片滤镜
③扫描证件
将证件的正、反面先后拍下来,它可以自动给你排版,大小比例跟实际复印的一模一样。
即使是将证件倾斜拍成了梯形,它也能给你矫正变回长方形,简直无敌(没用app之前,我都是用PS的透视裁剪工具一点点拉直)。
当然,除了拍照扫描之外,还可以从手机图库中导入图片。
有了扫描全能王,我再也不担心别人给我发什么疑难杂图了。
证件扫描
02.文字识别
有时候,我们需要图片中的文字信息。
如果文字太多,对图打字就会耗费很多时间。
全能扫描王可以智能识别出图片中的文字,你可以选择性复制、提取你需要的文字。
对于一些多文字而又不可复制的网页信息,咱们就可以先截图,再文字识别,非常好用。
文字识别
03.格式转换
图片、Word、Excel、PPT和PDF文档,可以进行格式转换。
例如:图片转PDF
扫描/导入的图片会按时间先后存放在同一个文件夹,错拍漏拍的页码可以手动调整顺序。
排好图片页码后,点击右上角的PDF图标,就可以自动转成PDF。
不过,不是所有格式都可以进行一对一互相转换。
图片可以转成PDF、Word(操作类似)。
拍照的图可以转成Excel(图库存图不行)。
PDF可以转成Word、PPT和图片。
文件格式转换
写在最后
既然号称“全能”,那它可不止三个功能。
没有详细说到的功能还有:文字翻译、去/加水印、(拍)证件照、文档加密、文档拼图等功能。
篇幅有限,栗栗子就不细说啦。
有需要的宝子们可以自己去研究一下,都蛮好操作哒。
最后的最后,就是APP的费用问题啦。
部分功能是免费的,还有部分功能是要付费的。具体可以看下图:
新手小白可以开7天会员试用一下,7天1元钱,可以体验全部功能。
如果经常需要大量处理不同形式的文档,可以考虑开一个长期会员。
栗栗子开了连续包年会员,首年99元,平均每天不到3毛钱,就可以省下很多打字、P图、整理的时间,还是蛮划算的。
全文非广,栗栗子是觉得它真的能帮咱实现高效办公,才向大家推荐它的。
希望有了它,咱们都可以豪橫地说:什么资料?拿来吧你!都是小case,忙得完,咱完全可以忙得完~
作者介绍:
栗栗子,97年深漂斜杠姑娘,本科毕业的写作爱好者,专注【搞钱】与【自律精进】干货,愿望是在28岁之前成为一名治愈系自由写作者。
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