我们在工作中，遇到相同值进行合并单元格，数据较少的话，手动弄一下就可以了，如果有几百个单元格需要合并，那么就需要掌握方法了。

第一步

首先将相同部门都放在一起，然后单击表格任意一个单元格，接着点击【数据】选项卡，在分级显示中选择【分类汇总】。

打开分类汇总的窗口，将分类字段选择为“部门”；汇总方式默认即可；选定汇总项勾选为“部分”，再点击【确定】。

第二步

下面我们选择分类汇总的第三级，然后选中部门下方的数据，按下快捷键【Ctrl G】调出定位窗口，点击【定位条件】。

打开定位条件的窗口，这里只选择【常量】-【文本】，然后点击【确定】。

第三步

接下来点击【开始】选项卡，找到【合并后居中】，每合并一次都要点一下【确定】，我们可以按住回车键不放，这样就能快速合并了。

合并完成后，再次点击【数据】-【分类汇总】，打开窗口后，点击底部的【全部删除】，再把第一列空白单元格也删除。

原来只需三步，就能把相同单元格快速合并，这个方法学会后拒绝加班。