在线办公摸鱼技巧(居家办公,老板怕我摸鱼:怎么才能让领导知道我干了很多活?)
- 办公技巧
- 2023-08-09 06:59:08
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因为疫情爆发,不少员工开启了居家办公模式。本以为不用通勤,没了工位的监控,就可以更自由。没曾想,有些领导不淡定了,生怕员工在家摸鱼,于是开始要求员工写日报、半日报、小时报,甚至还有公司要求安装监控软件,员工的一举一动都被摄像头看得一清二楚,而且只有在屏幕前工作满9小时,才算完成一天的工时。
没格局的领导让人鄙视,不过冷静想想,“怎样让领导知道你干了很多活?”真是每位打工人应该深思的事。
为什么要让领导知道你干了很多活?
最近的热播剧《请叫我总监》里,宁檬是陆总的秘书,柠檬的秘书工作做得举重若轻、有条不紊,看起来很轻松,其实背后都是别人看不见的努力。
她研究老板性格、脾气、各种要求及如何应对,家里贴着老板的“使用说明书”;天天为老板服务,压根就没有自己的生活,可这一切老板并不知道,反而觉得她工作轻松。
在职场像宁檬这样的打工人并不少,有位网友吐槽说"我以前一个人干两个人的活,干了三年,等我换岗之后,接替我的人撑了没多久就强烈要求领导再安排一个人,他忙不过来。"
为什么有的人工作埋头苦干、任劳任怨,可领导却看不见,或者看见了也不以为然呢?为什么你明明做了不少工作,领导却觉得你没干多少活儿呢?
那是因为领导很忙,精力有限,并不能了解每一个下属的工作,尤其是他不太熟悉的业务,他就更不了解你的工作量了。
另外,不是你干了活,领导就一定能看见。比如,他让你帮他报销差旅费,并不知道公司新上线的差旅系统特别难用,他以为的这点小事实际耗费了你一上午的时间。
如果你平时和领导沟通少,他不了解你的工作内容,也很少看到你的工作成果,自然觉得你没干多少活儿。
所以,如果做了很多工作就应该让别人,尤其是领导知道。毕竟,他负责你的业绩考核,决定你今后的职业发展、升职加薪。
怎样让领导知道你干了很多活?
中国有句古话"会哭的孩子有糖吃“,在职场也是一样,你要学会"哭",才能让领导知道你干了很多活儿。那么,怎样才能让领导知道你干了很多活呢?
1、多汇报、常请示
美国作家马克·麦考梅克曾说过"谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常向我汇报,谁就不是认真工作。"
这句话看似无厘头,却是职场残酷的现实。作为一名合格的下属,你必须要多向领导汇报工作。
主动汇报工作,也是让领导了解你最简单有效的方式。通过汇报,他就能了解你的进度,知道你的工作量,也能看到你的用心、努力和才能,这也是你展示自己的最好方式,而且也能给领导带来掌控感和安全感。
此外,领导交代你的工作,尤其是有难度的工作你可以多请示,说说自己的思路,听听领导的意见和建议,这样你也能少走很多弯路。
请示汇报的方式多种多样,除了最常见的面对面的汇报外,在食堂、电梯间、路上遇到领导,你都可以和他简单聊几句;平时通过邮件、微信、便利贴……都可以请示汇报。
多汇报、常请示,让领导了解你、熟悉你,还可以增进你和领导的关系,减少距离感。
请把握好每一次向领导请示汇报的机会。
2、写周报、月报,做总结
很多人特别讨厌写周报、月报,认为是浪费时间,其实换个角度思考,写周报才是梳理自己的工作,展示工作成果的好方法。
因为领导很忙,你未必有机会向他面对面汇报工作,写周报就能让领导了解你的工作进度和工作量。
另外,写周报并不是就事论事,只写自己做了什么,而是应该写出你的思考,从这项工作中你有什么收获,还有什么不足,下步应该怎么改善,这其实就是一份周工作总结。
一份完整周报不仅能让领导看到你究竟干了多少活儿,更让他看到你的思考和能力,这也是你展示自己才能的机会。
让领导看到你的工作态度和思路,比让他知道你做了很多事更重要。
3、工作过程留痕
有很多工作是琐碎的小事,没什么成果却十分耗时,这时候你要学会在工作中留痕。
比如修改文件时,用WORD的“修订”功能,修改之处清晰明了,领导自然知道你修改了哪些地方,什么内容。否则,修改后的文件和修改前的文件看起来都差不多,领导根本就不知道你的用心和努力。
再比如,我有一位同事一份提案最多改了28次,涉及到好几个部门会签,给A领导汇报,修改一版提案,给B领导汇报,又改一版,他在提案文件名中写上版本号,从文件名称上就知道了他的工作量。
工作留痕,不仅让你自己便于追溯,也记录了你的工作量,让领导一目了然。
4、适度拒绝领导
我有一位同事,其实干了不少活儿,可领导并不清楚,总给他加活儿,他非常郁闷。看来,当领导有了你工作量少的印象后,就很难改变,所以有时候,真的要学会适度拒绝领导。
有位网友做得特别好,他也分享了自己的经历:
“第一份工作从事行政人事管理,这份工作本身就是杂活儿一大堆。本职工作耽误了,还总得加班,忙得像个无头苍蝇。我心里想,这可不行。
有一回老板又让我帮她跑腿送个东西,我就追上她说:“不行,你看我每周二、周四都有固定的面试,给你跑腿了, 我这边就耽搁了。”
一边说一边把我的日程表拿出来给她看,她看见我那张月度工作表里密密麻麻的工作,一下就愣住了,过一会儿喊了别的同事帮她跑腿,从此再也没占用过我的时间。
月度员工大会时,老板还特别感谢我,说我给她上了生动的一课,她没想到一个基层的小员工,工作这么多还能做得这么出色。”
不要怕拒绝领导,用可信服的资料让他知道你目前的工作量已经非常饱和,他会理解你的。学会向领导说"不",你的拒绝里藏着你的机会。
5、人在职场,学点演技
人生如戏,全靠演技。虽说戏精惹人讨厌,但恰到好处的演技、低调秀辛苦能让你在不经意间受到领导关注,所以你也要学会低调秀一秀加班,秀一秀辛苦。
此外,你还要抓住关键时刻展现自我。比如对于普通员工来说,你是很少有机会让大领导看见,但遇到有很多领导出席的年会、重要会议等场合,只要有这种机会你一定要抓住,发言的时候一定要好好表现,展示自己的劳动成果,展现自己的才华和能力。
作为下属,做了那么多工作,就应该让领导知道,你的努力,值得被看见。
作者 | 霍辉
责编 | 喃喃
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