ps生活办公技巧(Excel工作表中必须要掌握的6个技巧,现学现会,直接套用)
- 办公技巧
- 2023-08-09 07:15:38
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有些朋友在工作时候往往没有别人快,那如何提升工作效率,那就是技巧,今天分享Excel工作表中必须要掌握的6个技巧,现学现会,直接套用。
1、查找重复值
平时我们在统计人员身份信息数据时,为了防止有重复的信息,需要进行排查重复值,选中表里数据,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,点击确定就会自动显示重复值。
2、快速求合
有时我们需要整理大量的数据并把数据求合,比如销售员统计销售总额时。选中全部数据按【Alt =】就会自动把所有数据求合。
3、单元格内换行
想必大家刚接触Excel表格时也会碰到这种情况:想在单元格里换行,按回车键没有用,因为需要同时按【Alt 回车】才能换行。
4、标题栏锁定
我们在输入数据的时候需要把第一行的标题栏固定住,这样方便数据输入时不会输错位置,选中第一行标题栏,视图-冻结窗口-冻结首行就可以了。
5、清除所能格式
当我们在整理数据时,如果表里有很多格式这样看起来就会很乱,这时就得清楚表里的格式,选中全部数据,选择【开始】选项卡中【清除】右下角的箭头,【清除格式】即可。
6、设置单位
平时记录一些物品重量时,需要添加上单位。选中数据右键选择单元格格式-自定义-设置为0“kg”确定就可以了。
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