表格办公通知技巧(表格表单附件管理，导出命名同步操作)

文档是信息资料的重要载体，在工作中管理文档通常是用文件夹。不管是电子文档还是打印出来的纸质文档，在管理时都要记载文档重要的信息，方便在使用时查找。

在线表格优化了文档的收集和管理方式，不管是图片、表格、PDF、文本文档都可以直接添加到在线表格的单元格内。不同的软件有不同的添加方式，目前主要有两种：

表格添加文档可以更加清晰明了地获取文档内部重要信息，不用再挨个打开查看。例如用表格管理合同，可以记录合同名称、客户名称、签订时间和到期时间，并在【附件】列中添加文件。

若使用微表在线表格云平台，可直接将时间日期列设置为到期标红或给表格增加到期提醒通知，打开表格就能看到哪些合同是已到期的。

附件文档也有统一整理归档的需求，可以用【导出附件】功能，将表格中的所有附件导出为压缩包，再存档或发送，在线表格微表不仅支持附件导出，还支持给导出的附件自定义命名，这样在收集信息时就算导出附件也可以很好区分来自哪个人员。

这个功能非常适用于学校、社区收集人员健康码、核酸等内容，创建者只需要在导出附件时设置好导出附件的命名方式，导出的压缩包里附件的名称就是有规律可辨别的，在一堆附件中找数据也能很轻松。

附件导出是在线表格的升级，有了这个功能，可以让在线表格满足更多人群的使用需求。