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办公ppt技巧培训(PPT太难做了?那不妨花3分钟学会这几个PPT技巧!能更事半功倍哦)

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  • 2023-08-09 07:54:22
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职场办公,很多人需要经常和PPT打交道,但是制作PPT实在太难了,没有一些好用的PPT技巧,很难快速做出精致的PPT。今天小编也给大家带来了几个较为实用的PPT技巧,下面就一起来看看吧~希望大家学会后,能事半功倍哦~


一、基础技巧

1.PPT自动保存的时间

辛辛苦苦做的PPT因为来不及保存而丢失了,因而要重头开始制作?其实我们可以给PPT设置一个自动保存的时间,这一来了,就不用担心因为各种突发情况,比如程序崩溃、断电等,而使刚完成还来不及保存的PPT丢失了。

操作步骤:点击【文件】-点击【选项】-点击【保存】-找到【保存自动恢复信息时间间隔】,勾选它,并将其设置成1分钟即可。


2.自定义幻灯片大小

幻灯片的大小其实是可以自定义的。大家只要点击【设计】,点击【幻灯片大小】,点击【自定义幻灯片大小】,最后再选择【确保合适】就行啦。


二、高能技巧

1.快速复制相同的图形

需要在PPT中复制多个相同的图形?其实很简单,大家只要先选中要进行复制的图形,然后再按住【Ctrl Shift】组合快捷键,最后再用鼠标拖动图形就可以啦。


2.批量导入图片

有时候我们需要在PPT中批量导入多张图片,这个时候就可以直接通过下面这个方法来导入了:点击【插入】-点击【相册】-点击【文件/磁盘】,选择要导入到PPT中的图片,最后再点击【创建】就行啦,就能直接创建一个相册来存放这些图片啦。


3.批量设置PPT背景

需要批量设置PPT的背景?很简单,鼠标右键点击【设置背景格式】,勾选【图片或纹理填充】,点击【文件】,选择好背景图,最后直接点击【全部应用】就行啦。

ok,今天的分享就到这里啦。上面这些PPT技巧大家都学会了吗?还没学会的朋友,不妨先收藏起来再慢慢学哦~


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