网易居家办公技巧(奕云企服居家办公秘籍?工作更要精神百倍)
- 办公技巧
- 2023-08-09 08:09:12
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疫情之下,人们越来越熟悉居家办公模式,许多的企业也因疫情纷纷开始了居家办公,对于线下办公来说,居家办公的特点是时间比较灵活,不像在公司那样精神高度紧张,有利于心情放松和照顾家庭,但是相反的,居家办公也有很多的弊端,甚至有些员工也并不希望企业开启居家办公模式。
居家办公的劣势显而易见:信息采集不全、懈怠效率低,并且与同事的沟通也无法顺畅,这些都是很多员工觉得比较难以克服的工作状态。
但在疫情的大环境下,企业有时候进行居家办公也是不得已为之,那么如何提高居家办公的工作效率,已经成为了大家共同关注的问题,拥有高效的办公方式,会让居家办公变得事半功倍,因此,今天我们就来跟大家聊聊,如何居家办公也能精神百倍。
智能邮件管理
效率提升,精神百倍
居家办公期间,在线下跟进工作就成为了难题,日常梳理工作报告,也成了一些团队为了了解团队成员工作进度、更好开展协作的问题关键,邮件是办公中最长使用到也是最重要的通信工具之一,企业邮箱作为企业的中枢神经系统,对于企业的内外连接都起着至关重要的作用。
智能邮件整理,分类处理更直观
网易企业邮箱可以智能分类整理邮件信息,将同主题的邮件进行自动归类,多级的文件夹细致整理,用户在进入邮箱时,待办任务一目了然,极大程度上节省了邮件处理的时间。
当我们收到来自于同一个成员的多封邮件时,网易企业邮箱会进行邮件聚合,员工不需要来回切换寻找邮件,进入邮箱后就可以简洁直观地查找到邮件,释放更多精力,以此来聚焦在其他重要的事情上。
实用邮件模版,一键创建效率高
在沟通工作时,如何按照当下场景发送一封格式标准的邮件?不用担心,网易企业邮箱有多个适用于各种场景办公需求的邮件模板以供选择,一键创建后即可使用。员工可有效减少发送邮件前组织语言架构和内容框架的思考时间,大大提高工作效率。
邮件快捷回复,实现有效触达
除了一键创建邮件外,网易企业邮箱还有快捷回复功能,可以实现一键回复邮件信息,高效反馈,快速触达,邮件发送之后,也可查看阅读状态,对方是否已经或者是未读,都清晰可见,意向跟踪更加高效。
日程规划管家
不错过任何一个重要会议
办公氛围需要集体意识,很难通过个人来进行营造,有了他人进行竞争,工作的效率才能逐渐提高,因此,网易企业邮箱日常规划关键,员工不错过任何一个重要的会议。
居家办公弱化了工作与时间的边界,极其容易降低效率低下,因此在居家办公时应该对自己有一个明确的工作日常计划,有一个清晰分明的时间表。
网易企业邮箱可以通过邮件轻松掌握会议的全流程,在日程开始前,您将会收到一封来自网易企业邮箱发送的提醒邮件,提醒您预留时间为会议做好准备,不遗漏重要事项。
疫情当下,居家工作已经成为了许多职场人的必备,借助工具为工作减负,轻松办公,也能够大幅度地提高自身的工作效率,网易企业邮箱以25年技术沉淀支持,聚焦先天优势,助力企业实现高效沟通与协作,为职场人居家办公提供强有力的技术保障!
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奕云企服(17OPT.COM),是上海奕云科技全力打造的企业互联网服务品牌,目前下设杭州、无锡、苏州等服务中心,拥有超百人的服务团队,为广大企业提供了网站建设、应用开发、企业邮箱、网易互客SCRM客户管理系统、品牌推广等领域上百种不同的产品与服务。
截止今天,已有超万家中企事业单位、超50万终端用户正在使用奕云提供的各项产品与服务。
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