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办公软件填充技巧(Excel办公技巧:神奇的快速填充)

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  • 2023-08-09 08:48:20
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1. 快速向多列填充不同的数据

步骤:

①首先,选择数据区域,再按"F5"或"Ctrl G"快捷键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】,单击【确定】;

②在单元格"B3"中输入公式"=B2";

③最后,按"Ctrl Enter"组合键。

2. 快速合并多列数据

步骤:

①首先,把"A2:D2"的数据手动输入在单元格"E2"中;

②把光标定位在单元格"E3"中;

③最后,按"Ctrl E"组合键。

3. 快速拆分数据

步骤:

①首先,在单元格"B2"中,手动输入"广东省";

②把光标定位在单元格"B3"中;

③最后,按"Ctrl E"组合键。

C、D、E列等数据填充,方法同上。

4. 快速分段显示数据

步骤:

①首先,在单元格"B2"中,手动输入"132-8766-0931";

②把光标定位在单元格"B3"中;

③最后,按"Ctrl E"组合键。

5. 快速更改数据

步骤:

①首先,在单元格"B2"、"B3"中,手动输入如图所示的数据;

②把光标定位在单元格"B4"中;

③最后,按"Ctrl E"组合键。

知识点荟萃:

使用"快速填充"时,下面三种方法,任选其一:

①直接输入一组或二组数据,让Excel自动识别我们想干什么,然后按快捷键Ctrl E,这时,系统会出现"快速填充选项"下拉按钮;

②单击【数据】选项卡 , 在"数据工具"组中 ,再单击【快速填充】;

③选择示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在"自动填充选项"中选择"快速填充"。

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