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办公收集文件技巧(办公室永恒真理:学会收集证据数据)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-08-09 08:57:45
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曾经发表过一篇文章《学会拿证据和数据再说话》,人在职场上行走个几十年,其实那些和你有关的数据和证据哪怕就是张小纸片,那都是非常重要的东西,也可以说就是你的职场保护伞,有时候可以救命的,那今天就来聊聊这个话题。

人只要在职场上生存,就不会不留下任何的痕迹。比如你每天去公司上班,你要打卡,下班离开公司你也要打卡,那这个卡上的数字就是你上班和下班的时间,其实这就是一个证据,当然你如果需要的时候,也要经过公司的同意才可以调取。

有的公司在办公区域是有摄像头的,尤其是在公共的区域里一定是有摄像头的,比如电梯间或咖啡馆、餐厅,那么这些摄像头它只要是在正常地工作着的,如果录下的录像是清晰的、保存完整的话,那它也是证据,其实我们几乎生活在一个透明的空间里,只是有的人意识不到罢了。

曾经有一个我的学生大学毕业后回到了家乡,一直也找不到工作。然后听说公安局在招聘新的辅警,她就有点想去试试,不然总在家里待着也不是个办法,

这个入职还有试试的,去就一定要进去啊,这是学生来找我的时候,我说的话。

我还说了,你放心吧,你一定可以考取的,我辅导的还没有不过的,一般都是前三名。

我学生当然是半信半疑的,我就在线给她做了2次辅导,包括怎么说你自己这个人,还有为什么要来当辅警,笔试面试都做了辅导。

我记得辅导的时候给学生出了一道题,这个题目是这样的,你作为一个女辅警,当有一天突然在街上遇到了一个持刀的歹徒,你应该怎么做呢?

我的学生说,那我转身立刻就跑,因为他手里有刀,如果手里没有枪,我也没法面对这个歹徒啊,

我告诉学生,我说那你跑,可能你就没命了,比如你一紧张摔倒了,你怎么办呢,另外你也跑不过一个穷凶极恶的歹徒啊?你这么激怒了他,他会要了你的命的,

我的学生说,那我该怎么办啊?

我说,你记住了两个字,周旋,好吧,你要去周旋!你要先安抚好歹徒的情绪,然后跟他尽量的聊天,尽量的让他慢慢平静下来跟他聊,然后你要找街上的摄像头,然后尽量的往摄像头的区域去慢慢地挪步。只要摄像头能照到你就行了,这个影像就会传到监控中心,那么你就要等待或者是路上的路人或者是你的伙伴赶来,他们会援助你来救你的,

一般大街上的监控摄像的区域能够特别快得传输到警察那里,来锁定罪犯的这目标。

我这个学生最后就去参加辅警的面试和笔试了,用我的方法在196个人里头考到了女生的第一名,最后被顺利地录取。

其实这道题我为什么押的这么准,主要是我考虑问题的视角是不一样的,在公司你考虑问题的视角,如果只是员工的视角,而不是老板的那个视角,那你想问题总是会有盲区的,如果你想问题的视角有A面,也有B面,在我的培训里甚至还有c面,那你就是个立体地考虑问题了,那么这个时候你可能就最大限度地做好了对自己的一个保护。

人在职场几十年难免遇到很多的坑,明的暗的,也难免会遇到小人,有时候小人甚至是不想做小人的同事,但他不得不做,甚至你也会遇到那种兽面兽心和佛面兽心的老板,这个时候你只能去反抗,你只能去战斗啊,

那你拿什么战斗呢,其实不能是破口大骂,我们要保持一定的风度吧,除非实在忍不住了,那就大骂特骂,

我建议你应该拿我说的那些证据和数据去战斗。那么在这个战斗中,数据和证据就是无言的杀手,能够帮助你做到一剑封喉,当然有时候证据和数据还能够帮助你拖延时间,然后在拖延时间的间隙里,你可能找我来出主意了,哈哈,或者自己又想到了更好的解决问题的方法了。

当然我说的证据和数据,绝不仅仅是摄像头,还有很多东西呢,比如说你出差的各种发票,这你朋友圈里晒的一张图,或者你跟一个闺蜜聊天的记录,这些东西只要上面有时间,有具体的时间年月日,那么这本身就是证据。

我们可以靠着微信,支付宝,靠着苹果手机,靠着各种你使用过的工具来替你做证人。晚上有课,先聊到这里吧,下次我们再聊,意犹未尽呢。

受邀来中国人民公安大学做讲座




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