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活用办公技巧大全(7个微不足道的Excel小技巧,却能让你提前下班一小时)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-09 09:36:56
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会简单的使用Excel办公软件,那么简单这两个字包含了多少技巧呢?如果掌握了大部分的Excel小技巧,工作起来会畅通无阻,甚至还能提前下班。今天就来分享7个微不足道的Excel小技巧,其实并不难,就看你能不能活学活用。


一、快速复制多行数据

在Excel表格中,要把相同的文本复制下去,其他不变,其实方法有很多种。

方法步骤:

这里介绍最保险的方法,选中一个单元格,鼠标移动到单元格右下角,呈现出黑色十字时,按住“Ctrl”拖动鼠标。


二、强制换行

在文本框中输入文本后,想另起一行在输入文本,若是和平常一样,按回车键只会跳转到下一行单元格。

方法步骤:

在单元格中输入文本时,只要按下Alt 回车,就可以强制换行了。


三、快速删除单元格

发现|Excel表格每一处都多了一行,不需要一个个的右击选择删除了。

方法步骤:

只要选择一个右击删除单元格就行了,单后鼠标单击到要删除的其他行中,按下“F4”。


四、生成当前日期时间

在电脑的右下角会有时间栏目,你不会按照那个打上去吧?

方法步骤:

只要按下“Ctrl 分号”便出来日期了,按个空格键区别开,再按下“Ctrl Shift 分号”时间也生成了。


五、快速求和

把一大串数字相加求和,别告诉我你是口算的,也不需要你输入公式。

方法步骤:

只要选中你要相加的数据,按下快捷键“Alt 等于”,和值立刻出现。


六、快速复制到多个表格中

Excel的表格Sheet可以建立多个,如果需要把第一个表格复制到后面的表格中,不用再一个个的点开复制粘贴了。

方法步骤:

按住“Shift”键,依次点击下方的“Sheet”,然后全选要复制的内容,在【开始】中找到【编辑】你点击【填充】——【向同组工作表】,选择全部,点击确定,就依次复制完成了。


七、Excel 插入到CAD

Excel插入到CAD能做到吗?这就需要迅捷CAD编辑器专业版了。

方法步骤:

打开编辑器,点击【插入】——【对象】,从电脑中选中Excel表格,最后点击确定。

微不足道的7个Excel小技巧告诉你,在以后的工作中你将会得心应手,熟练之后你也会提前下班。


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