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实用python办公技巧(python自动化办公手册之python操作PPT)

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  • 2023-08-09 10:45:30
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前言

1)python自动化文档手册

python自动化文章一直深受广大python爱好者的青睐。基于此,我花了整整一周时间真理出来的python自动化文档手册,涉及到五个章节(如下图所示),① python使用openpyxl操作excel;② python使用PyPDF2和pdfplumber操作pdf;③ python使用python-docx操作word;④ python使用python-pptx操作PPT;⑤ python如何自动收发邮件;⑥ python制作电话号码归属地查询工具。


2)关于本文的说明

python自动化操作word,excel,pdf的文章,大家有时候会看到发布这样的文章。但是python操作ppt的文章,却少之又少。因此,我将这篇文章单独整理出来,供大家学习参考。其余文章详细见文档。


3)关于文档的获取(文末获取)

python自动化文档手册文档已经整理成册(附带标签),手册中涉及到的数据都是自制。该文档已经上传,请勿滥用,如有盗版,必定追究。


本文目录


1、python-pptx模块简介

使用python操作PPT,需要使用的模块就是python-pptx,下面来对该模块做一个简单的介绍。这里提前做一个说明:python操作PPT,最好是我们提前设计好自己的一套样式,然后利用进行python进行内容的获取和填充(最主要的功能!),最好是不用使用python代码操作PPT的格式,格式的修改肯定不如我们直接在PPT中修改方便。

可以创建、修改PPT(.pptx)文件

需要单独安装,不包含在Python标准模块里

python-pptx官网介绍:https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/


2、模块的安装与导入

1)模块的安装

"Windows用户命令行下输入"pip install python-pptx"Mac用户命令行下输入"pip3 install python-pptx


2)模块的导入

这里有一点需要注意的是:安装的库是python-pptx,但是导入的时候却有点不同。

import pptx


3、python读取PPT文档中的内容

1)PPT的结构说明

在使用python操作PPT之前,首先应该清楚PPT的结构,这个对于之后代码的编写很有帮助。

注意:关于run块儿的概念,可以参考我的另外一篇文章https://blog.csdn.net/weixin_41261833/article/details/106028038


2)获取Slide

from pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")for slide in prs.slides: print(slide)

结果如下:


3)获取Shape形状

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")for slide in prs.slides: for shape in slide.shapes: print(shape)"""注意:这里得到的Shape对象,并不能看出什么,接着往下看。"""

结果如下:


4)判断每个Shape中是否存在文字

shape.has_text_frame :是否有文字

shape.text_frame :获取文字框

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")for slide in prs.slides: for shape in slide.shapes: if shape.has_text_frame: text_frame = shape.text_frame print(text_frame.text)

结果如下:


5)获取某一页Slide中的内容

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for i,slide in enumerate(prs.slides): if i == 5: for shape in slide.shapes: if shape.has_text_frame: text_frame = shape.text_frame print(text_frame.text)

结果如下:


6)获取Shape中的某个Paragraph

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("统计学习方法PPT.pptx")
for i,slide in enumerate(prs.slides): if i == 5: for shape in slide.shapes: if shape.has_text_frame: text_frame = shape.text_frame for paragraph in text_frame.paragraphs: print(paragraph.text)"""注意:该方法和上述4)中的方法一摸一样。上述方法是直接获取Shpae中的文字内容;下面这个更灵活,先获取每个Shape,然后在获取每个Shape中的paragraph;下面方式更好:因为我们可以针对paragraph,写一个判断条件,只获取第几个paragraph;"""

结果如下:


4、利用python像PPT中写入内容

1)幻灯片模板及占位符的概念


2)怎么自定义母版?

https://jingyan.baidu.com/article/925f8cb8b5dfe7c0dce05671.html


3)什么是版式?

这个概念在下面的效果中,会得以体现。其中prs.slide_layouts传入0表示获取的是第一个版式,传入1表示获取的是第二个版式,以此类推下去。


4)添加Slide和内容

这里就需要使用上述的自定义母版。因为毕竟是使用python操作PPT,我们可以定义好自己想要展示的PPT母版,然后借助代码完成PPT的内容写入操作。


① 占位符id的确认

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("空白.pptx")# prs.slide_layouts表示的是ppt中不同的版式slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])for shape in slide.placeholders: phf = shape.placeholder_format print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}") shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"# 注意:做完这个操作,一定要记得保存一下!prs.save("电子奖状模板.pptx")"""上述打印结果如下:0--Title 1--TITLE (1) 这个表示标题占位符,id为013--Picture Placeholder 2--PICTURE (18) 这个表示图片占位符,id为1314--Text Placeholder 3--BODY (2) 这个表示正文内容占位符,id为1415--Text Placeholder 4--BODY (2) 这个表示正文内容占位符,id为15我们一定要先知道每个空格的占位符id,才可以进行下面内容的填充。"""

效果如下:


② PPT内容的填写

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("空白.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])name = slide.placeholders[14]why = slide.placeholders[15]
name.text = "黄同学"why.text = "学习太积极"prs.save("内容填充.pptx")

效果如下:


5)添加段落

① 占位符id的确认

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("finall.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])for shape in slide.placeholders: phf = shape.placeholder_format print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}") shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"print("-------------------------------------------")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])for shape in slide.placeholders: phf = shape.placeholder_format print(f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}") shape.text = f"{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}"
prs.save("哈哈.pptx")

效果如下:


② 段落的添加

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("finall.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])name = slide.placeholders[14]why = slide.placeholders[15]name.text = "黄同学"why.text = "学习太积极"# --------------------------------------------------- #prs1 = Presentation("finall.pptx")slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])shapes = slide1.shapestitle_shape = shapes.title # 这句代码可以改为title_shape = shapes.placeholders[0]body_shape = shapes.placeholders[1]
title_shape.text = "这是一个标题"
tf = body_shape.text_frame# 这句代码就是给body占位符添加内容!tf.text = "带圆点的符号1"
p = tf.add_paragraph# 这个代码表示在原来的基础上,添加第一个段落!p.text = "带圆点的符号2"
p = tf.add_paragraph# 这个代码表示在原来的基础上,添加第二个段落!p.text = "带圆点的符号3"
prs.save("嘿嘿.pptx")

效果如下:


③ 给段落设定层级关系

import pptxfrom pptx import Presentation
prs = Presentation("finall.pptx")slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])name = slide.placeholders[14]why = slide.placeholders[15]name.text = "黄同学"why.text = "学习太积极"# --------------------------------------------------- #prs1 = Presentation("finall.pptx")slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])shapes = slide1.shapestitle_shape = shapes.title # 这句代码可以改为title_shape = shapes.placeholders[0]body_shape = shapes.placeholders[1]
title_shape.text = "这是一个标题"
tf = body_shape.text_frametf.text = "带圆点的符号1"
p = tf.add_paragraphp.text = "带圆点的符号2"# 原始内容的层级相当于是0,因此这个段落我设置为层级1,下面的段落设置为层级2p.level = 1
p = tf.add_paragraphp.text = "带圆点的符号3"p.level = 2
prs.save("嘻嘻.pptx")

效果如下:


④ 添加一个文本框

slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Pt
prs = Presentation# 使用第一个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[0]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"
p = tf.add_paragraphp.text = "这是第二段文字,加粗,字号40"p.font.bold = Truep.font.size = Pt(40)
prs.save("添加一个文本框0.pptx")

效果如下:


⑤ 添加一个图片

slide.shapes.add_picture(图片路径, 距离左边, 距离顶端, 宽度, 高度)

第一种展示:

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = Cm(3)pic = slide.shapes.add_picture("孙悟空.png", left, top)
prs.save("添加图片1.pptx")

效果如下:

第二种展示:

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = Cm(3)height = Cm(5.5)pic = slide.shapes.add_picture("孙悟空.png", left, top, height=height)
prs.save("添加图片2.pptx")

效果如下:


⑥ 添加表格

shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height)

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Pt
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)shapes = slide.shapes
rows, cols = 5, 3left = top = Cm(5)width = Cm(18)height = Cm(3)
table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).tabletable.columns[0].width = Cm(6)table.columns[1].width = Cm(2)table.columns[2].width = Cm(2)table.rows[0].height = Cm(2)
data = [ ["姓名","性别","成绩"], ["张三","男",96], ["李四","女",87], ["王五","女",90], ["赵六","男",78]]
for row in range(rows): for col in range(cols): table.cell(row,col).text = str(data[row][col])prs.save("插入表格.pptx")

结果如下:


5、PPT文档内容样式批量调整

1)文本框位置的调整

上面我们已经知道怎么添加文本框,现在我们需要做的就是,怎么调整文本框的位置。

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZE
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"# ----------------------------------------- #tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距tf.margin_left = 0 # 下边距# 一定要导入MSO_ANCHOR这个库tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM # 对齐文本方式:底端对齐tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行
prs.save("文本框样式的调整.pptx")

结果如下:


2)文本框背景颜色调整

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZEfrom pptx.dml.color import RGBColor
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"# -------------------------------------- #tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距tf.margin_left = 0 # 下边距tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行# -------------------------------------- #fill = text_box.fillfill.solid# 使用之前一定要导入RGBColor这个库fill.fore_color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)
prs.save("文本框背景色的调整.pptx")

结果如下:


3)文本框边框样式调整

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZEfrom pptx.dml.color import RGBColor
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frametf.text = "这是一段文本框里面的文字"# -------------------------------------- #tf.margin_bottom = Cm(0.1) # 下边距tf.margin_left = 0 # 下边距tf.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.BOTTOM tf.word_wrap = True # 框中的文字自动换行# -------------------------------------- #fill = text_box.fillfill.solid# 使用之前一定要导入RGBColor这个库fill.fore_color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)# -------------------------------------- #line = text_box.lineline.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)line.width = Cm(0.3)
prs.save("文本框边框样式调整.pptx")

结果如下:


4)段落对其调整

from pptx import Presentationfrom pptx.enum.text import PP_ALIGN
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frame# ---------------------------- #p = tf.add_paragraphp.text = "这是第二段文字"p.alignment = PP_ALIGN.LEFT
prs.save("段落对其调整.pptx")

当然这里还有一些其他样式的调整,和word很类似,就不一一叙述了。


5)字体样式调整

代码如下:

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Cm, Ptfrom pptx.enum.text import MSO_ANCHOR, MSO_AUTO_SIZEfrom pptx.dml.color import RGBColorfrom pptx.enum.text import PP_ALIGN
prs = Presentation# 使用第七个版式black_slide_layout = prs.slide_layouts[6]slide = prs.slides.add_slide(black_slide_layout)
left = top = width = height = Cm(3)text_box = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)tf = text_box.text_frame# ---------------------------- #p = tf.add_paragraphp.text = "这是第二段文字"p.alignment = PP_ALIGN.LEFT# ------------------------------------- #p.font.bold = Truep.font.name = "宋体"p.font.color.rgb = RGBColor(247, 150, 70)p.font.size = Pt(30)
prs.save("字体样式调整.pptx")

结果如下:


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