实用办公编程技巧(召唤了这些office实用技巧，今天又是高效完成工作的一天)

今天的干货依旧是：日常使用频率最高的Word、Powerpoint、Excel软件的使用技巧。

希望能让你日常的学习、考试、数据整理、汇报等更有效率，献上一份绵薄之力。

话不多说，请看下文 ☟

Word 篇

1.如何在文章中取消红线

文档编辑时明明没有错别字，但文字底部时不时会出现烦人的红线，这是因为开启了文本校对，这样关掉就行了。

点击“文件”-“选项”，进入Word选项卡。点击“校对”，把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消。这样就能取消红线啦！

2.如何批量提取 Word里的图片

有时候收到一份图文结合的文档，刚好里面的图片是你需要的，一张张保存麻烦又费时。这时候你可以把Word文件的后缀格式改为【.rar】，再对文件进行解压，找到【Word】文件夹里的【Media】，打开你会发现，一张张图片整齐排列出现在你眼前。

3.四步搞定多级标题自动编号

相信不少人遇到多级标题都用手打的，如果需要更改顺序，你就哭吧。从你看到这篇文章起，用这4步处理多级标题，文章怎么增加删减，更改内容、顺序，你都能轻松应对。

步骤1：选择多级列表

开始选项卡下的段落格式工具组中，打开【多级编号菜单栏】-【更多编号格式】。选择一款带【标题N】且全部左对齐的样式。

步骤2：修改一级列表的格式

展开多级编号菜单栏，打开【定义新的多级列表】设置窗口。将第一级的格式修改为「第一章」的形式。

步骤3：在更多选项里正规格式

此时，编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。可以在更多选项里，把【正规形式编号】打钩，点击【确定】即更改为「1.1、1.2、1.3……」。

步骤4：套用样式

在上方的菜单栏选择你要的样式直接套用即可。

4.三步快速删除Word封面里超难搞的页眉

设置页眉时，封面总会很合群地一起带上页眉，然而这却大大影响美观。顽固的它，总是让人对他手足无措。其实只要3步就能搞定它。

步骤一：在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页)

步骤二：在第 3 页页眉区域，单击取消【链接到前一条页眉】

步骤三：在第 1 页页眉处直接删除页眉。

若黑线仍在，再点击清除格式。

5. 如何快速定位想查看的文档中的图片、表格等

【视图】- 打开【导航窗口】，点击搜索框旁边的小三角 ，就能快速按照类型进行筛选你想查询的内容。

6.如何将一堆 文字批量转换成表格

别认为做表格非得excel，Word操作起表格来也能很简单

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，在【其它字符】处输入【、】，更改列数，点击确定即可完成。

Excel 篇

1.用窗格冻结将需要的 数据固定 在屏幕上

这个功能可以使表格可以固定显示在屏幕上，不会受到表格滚动影响。

选中你想要冻结数据最后一行的下一行，选择【视图】- 【冻结窗格】- 【冻结拆分窗格】

2.智能快速填充 自动填充数据，工作更有效率

单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等。

3.快速核对 两列数据，一秒找出不同

几百行的数字，要找出两列的不同，有一个一秒操作的方法：选取两列数据，按Ctrl ，不同的数据就自动显现出来了。

完全杜绝头晕眼花！

Powerpoint 篇

1.善用SmartArt，让排版更美观

PPT最重要的就是排版了，没学过设计的ppt小白们看过来！！！

SmartArt具备强大的辅助排版功能，利用它可以做出超级高大上的PPT页面，轻松3秒搞定别人30分钟的工作量。

工具栏选择【插入】-找到【SmartArt】，选择你要的模板开始套用吧。

无论是图片的排版、关系图的制作、都可以使用这个功能，让你的内容更加可视化。

2.一键替换几十页ppt的 主题色

ppt禁忌五花八门，要有个统一的主题色，一页一页设置太麻烦。万一做完了对颜色不满意想换怎么办？利用主题色，快速地为整套幻灯片换色。

3.整套ppt 字体设置 一遍搞定

通常情况下，一套ppt中的字体是统一的，但是每次我们拉出文本框打字都会是原来默认的字体和大小。这样做只要设置一次字体就够了。

方法一：设置主题字体

【新建主题字体】- 【设计】- 【字体】- 【自定义字体】

方法二：在文本框中，修改好字体、颜色、大小后，直接将其设置为默认文本框 。

4.快速访问工具栏 一键直达命令

一些平时需要多次点击才能使用的命令，如【对齐】、【旋转】、【合并形状】、【动画窗格】等，在快速访问工具栏中能一键直达，效率一下就提高了。

5.使用标尺和对齐工具 精准排版位置

要把每页的图片及整体位置固定的整整齐齐，你可以借助标尺工具来完成。图片、形状对齐也无需手动，对齐工具一点就能帮你精准对齐啦。【视图】- 打钩【参考线】，就能调出参考线，长按拖动到你想对齐的位置。

框选需要对齐的图片，【格式】-【对齐】选择你需要的对齐方式，无论形状还是图片都能自动对齐。

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