当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

律师办公技巧学习(打破职场困局:新晋律师必读的生存指南(内附办案流程))

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-09 11:49:58
  • 0

看到某律所的招聘信息,大致如下:

五院四系法本 211/985法硕 LLM/JD 通过法考 = 月薪三千

你或许是XXX 华政法本 香港LLM 过法考,又或许是XX 西政 香港中文大学法学硕士 过法考。

就这样的简历,面试时HR问你对薪资有什么要求时,十个有八个都不敢有要求。

要知道,律师人数从法考前的2017年的30多万猛增到75万,短短几年人数翻倍,当离100万不远时,就可以预见到律师行业会是一条不平坦的路。

看到这,都忍不住“唉”声一片,只能说律师行业内卷程度可谓激烈,甚至都内卷到鸡蛋上了。

在内卷时代,对于初入律界的新人律师而言,“三鼎压力”的情况比比皆是,生存压力、专业压力,还有精神压力。

在未有足够饱腹的案源之前,新人律师的一切日常都感觉是枯燥乏味的。比如,日复一日的工作计时、在红圈所做「螺丝钉」、不理想的带教律师、重复繁琐的基础工作……不胜枚举。

面对这些「槽点」,抱怨并非是唯一的处理方式。促进一个良性循环,一切问题都能解决。而良性循环的启动方式是——足够认真、足够高效、足够独特,会弥补你的经验不足并快速成长。

那么,年轻律师如何高效?如何独特?

针对上述年轻律师普遍存在的压力,本文通过总结分析他们的经验和建议,在此提出一些常见难题和解决办法以供参考。

1、知识结构单一,无法适应律师业务综合性的要求

年轻律师多年潜心研究法学,其知识结构比较单一,在接到案件后要用大量时间去研究案件的事实本身,影响了办案的效率和质量,制约了年轻律师的业务拓展。

律师办案过程中却必须依赖于特定的案件事实,然后分析其中的法律关系。有时案件事实本身就是一个专业化程度非常高的领域,涉及金融、会计、企业管理、国际贸易等专业,甚至会涉及一些自然科学的知识,同时在办案过程中还需要辅以逻辑学心理学等相关学科。

解决方案:知识自储化,打造可复用的知识库

知识库不断更新的需要,决定了律师必须保持勤于学习的习惯。这就要求律师必须勤于学习、坚持输出、及时总结。比如,你的一切输出和记录都可以自动形成知识库,当你有需要时,随时可复用。

2、进入时间管理误区,要么“忙死”,要么“闲死”

【误区1】 忙过头——每天被各种事务排满,害怕被快速发展的时代淘汰,用忙忙碌碌来麻痹自己,却从未抬头看看前行的方向,比如,很多律师都忙碌到没有时间更新案件进度,回传案件进度。

【误区2】 闲得慌——没有目标,得过且过,虽然按部就班,但实际上却做事拖沓拖延,以至于做一件事花费双倍的时间来完成。

事实上,科学的时间管理方法,不同于以上误区,如何在过渡忙碌和过渡悠闲之间寻找平衡才是时间管理的核心关键。

解决方案:按计划行事,善用时间管理工具

俗话说“磨刀不误砍柴工”,有月度计划和周计划的人,能更好地安排自己的时间,可以做更多有用的事情。

律师每天的工作不止有月度规划的工作,也有不断新进来的案件,新认识的客户等,这个时候就要求律师们需要多多使用日程表,备注好重要事件的时间点,特别是开庭时间,因此要善用时间管理工具,便于记录、提醒就行。

3、多个同时在办案件管理难度大,信息分散不易查阅

律师在办理案件时常常具有信息或数据多、变化快、范围广、较零散等特点,以至于经常在提及案件时信息记不住、说不清,尤其是各个案件时间跨度大,案情遗忘,开庭时间容易记混淆。

很多律师会通过excel表格来管理案件进度,但无论是文件还是开庭时间的提醒都需要通过excel以外的工具来管理,导致信息分散不易查阅,非常影响律师对案件判断的准确性和办案效率。

解决方案:案件关键信息、进度、文件、时间“同表管理”

案件管理同时也是项目管理。规范项目并做到项目可控,对于律师而言,不仅是技能的养成,还能够形成统一的办案质量控制标准,更能迅速找出关键任务并预见风险,做出最佳的办案人员调配、人员复盘训练,让律师站在全局角度指挥作战。

可以借助律师专用的案件管理表,多个案件同步更新信息,载明项目办理人员、案件进度、司法机关等主要内容,做好信息的搜集和储存工作,然后项目文件和开庭时间直接在同一表格管理,不仅便于查阅管理,还便于信息的调用。

抛砖引玉,上图是某位律师在工作中使用的案件管理表格。

该表格通过分类及关键信息记录的这种线性统计的形式记录律师所有在办案件进度,无论是法官还是客户需要问询的信息,都能较快通过信息库调阅出来,在5分钟内为客户提供准确信息和原始材料,客户良好体验感也得到了保障。

要知道,律师办理的案件较多,少的数个或数十个,多则上百个,内容分散,针对多个案件进度或项目统计工时存在很大困难。

通过智能案件管理表,可以明确知道每一个案件,自己具体做了哪些事情,做到了哪一步,每一个案件有哪些资料文档,哪个案件的开庭时间什么时候提醒,具体花费多长时间都一一记录,省去后期工时统计的工作,减轻律师负担。

年轻律师想实现快速成长,仅仅杜绝闭门造车、固步自封尚不足够,更重要的是与时俱进,让自己不断迭代升级,对科技保持好奇心和探索心。

6月26日和讼「爱律日」,关爱实习律师,原价699元/年的律师效率工具免费用!

3万 法律文书范本,100 标准化办案流程模板,新手律师必备的专业“加速器”,扫码报名即可领用(仅限实习律师)

专为律师研制的效率工具

和讼丨数字化孪生律师


30000 文书协议范本,在线拖拽复用100 诉讼、非诉类案标准化流程模板卡片式项目管理表,项目进度全掌握创建日程多端提醒,用时统计轻松生成云盘与项目互打通,项目文件快速调用清单式大纲记录,随时编辑动态跟进全周期数据画像,换所换团队数据跟随

卡片式表格管理案件

#记录项目进展,案件进度清晰可见

可记录时间线,可创建日程,还可以一键切换【文件视图】上传项目资料、文件。

大纲记录项目详情

#复杂工作分层拆解,便于高效执行

以大纲的形式梳理呈现结构化内容,可在大纲项目节点拖拽插入执行人/负责人以及执行时间并创建日程。

办案流程模板

#流程模板拖拽复用,减少重复性工作

100 诉讼、非诉标准化流程模版可供选择,包括诉讼类、常法类、专项类等等,你总能找到适合自己的办案流程模板。

30000 文书模板

#在线调用,协同编辑

海量法律文书模板,无加密、无水印,拖拽复用,支持在线编辑和下载。

项目时间线

#关键节点,一图展示

对项目进度的把控和风险的识别是其中的重要环节,标记重要里程碑记录重大事件,项目完成后进行总结,便于工作回顾。

项目用时统计

#用时统计,工作量化

对于我们律所而言,时间是最重要的,快速统计工作用时,获取客户信任。

云盘式管理文件

#文件共享,移动办公

云盘与项目、档案模块打通,并且数据同步,在项目模块创建的文件,在云盘也能看到;在云盘上传的文件,在项目也能看到。

日历视图管理日程

#一周工作,一眼览尽

日历视图可查看整月或整周工作安排,创建日程后与微信端关联,待办事项微信提醒。

每月26日和讼“爱律日”

律师实用工具实习律师免费送!

活动详情及更多福利如下...

「爱律日」活动说明

每月26日是“和讼爱律日”(26谐音“爱律”)。

律师行业是一个值得受尊重的群体,法律人站在受雇佣的一方利用法律和事实维护当事人权益,让法律精神和法律阳光惠及更多人,让法律信仰得以彻底贯彻。特借“爱律日”活动,关爱律师群体,给予律师一份专属的关爱福利,提醒社会同仁对律师群体提升关注度。

活动福利

0元送 :赠送法学生/实习律师和讼高级版1年使用期,699元/年的效率工具免费领用!(仅限实习律师/法学生,活动期内新注册用户)


最新文章