excel办公技巧分列(Excel分列功能居然这么好用)

在Excel中有个分列功能，"数据" - "分列"

1.文本数字转数值

分列之前先检查一下单元格的格式是否是文本，如果是文本格式，先设置常规格式再分列

2.按分隔符拆分数据

这里还有按空格，逗号，分号提供选择

3.数值转文本数字

4.按固定宽度拆分

5.日期格式的转换

5.1 遇到系统导出的以下格式的日期（月日年-MDY）,不能进行正常的计算，可以用分列解决

5.2 有些公式输入日期格式不规范，如下也可以分列成日期，当然更快捷的是把"."替换成"/"，这里简单介绍一下

6.明明单元格是空，CTRL G定位空值定位不到，可以分列解决

此类问题比如从系统导出的数据，像财务开票软件导出的本月开票明细，需要定位空值，填充上面的内容，却定位不到，这是因为你看到的空不是真的空，有不可见的内容，可以选中此列，先设置成常规格式再进行分列，然后一直点下一步，直到完成即可

7.连续分隔符号视为单个处理

如下数据，想把数据拆成两个，但是中间的空格的个数不一致，直接按空格拆分的话，中间会多出很多列，可以勾选 "连续分隔符号视为单个处理"

8.金税盘导出商品编码的资料数据如何分列

如下，财务开票软件金税盘导出商品编码明细时好像只能导出TXT文件格式，如何把它拆分成Excel文件，先CTRL A全选，直接复制数据到Excel中

这里的分隔符是两个"~~"，也就是说我们拆分的时候必须把"~~"视为单独的一个"~"，那么就想办法把两个"~~"替换成一个"~"

"~"在Excel中是转义符，比较特殊，如果想替换掉一个"~"，替换框里就要输入"~~"，如果替换掉两个"~"，就要输入"~~~~"，看以下操作

"~"这个字符如何打出来，按键盘Shift (ESC键下面的那个键）