企业文员办公技巧(办公文员学会这几招，就会远离加班)

本次我们也是学习Excel表格的一些常用的基本操作，比如我们在网站上看到一张表，如何导入到表格里面，怎么插入，学会之后能很快提高我们的效率

1、首先我们学习如何隔行插入，有三种方法，第一种方法是鼠标移到每一行再点击插入，这太繁琐，所以不做说明。

（1）、第二种方法是先按Ctrl 鼠标隔一行点击一下，后面再插入，如下图所示：

（2）、第二种方法是我们在后面加一列，输入数字，然后在最下面把此数字复制之后做升序排列，如下图所示：

2、我们现在学习如何查找，一种是模糊查找，一种是精确查找

（1）、模糊查找，直接按Ctrl F，直接输入，如下图所示：

（2）、如果我们要精确查找，前面也是通过快捷键调出查找界面，然后在选项里面的单元格匹配的勾选上，在查找就是精确查找，如下图所示：

3、 如果我们需要多相差太多行的的两行进行查看做对比，可以选择拆分，如果清除拆分，我们在拆分哪里再点击一下就可以，如下图所示：

4、如果我们已经隐藏了多列怎么取消隐藏，一种是当鼠标变成双箭头是双击或者选择取消隐藏，一种是把隐藏前后两列选中再选择取消隐藏，如下图所示：

5、我们如何进行多张表运算

（1）、直接用加号计算，就是把三张表同一个列用加号链接，如下图所示：

（2）、第二种是先按中Shift 鼠标点击两张表，再按Enter键，如下图所示：

6、（1）、如果我们分别求某几行和某几列的的和，首先选中数据然后在选择定位之后选择条件定位，后面选择空值，如下图所示：

（2）、之后我们在开始菜单里面选择自动求和，如下图所示：

（3）、如果我们感觉有公式不好看也可以把公式删除，也是选中数据，复制在选择性粘贴里面的数字，此处不再重复。

7、我们发现如果把某几行合并后，如果我们需要查看数据后他会显示不全，比如下图，我们要查看财务的工资，结果只显示第一行的工资，其他的就看不到：

怎么办呢，首先我们先把数据的合并居中格式去掉，然后再，选择定位条件，之后选择空值，单击确定之后再第三行里输入=A2之后再按Ctrl Enter，如下图所示：

8、 对于如何导入我们有两种格式

（1）、是文本形式的导入，我们打开一个工作表，在后再文件菜单点击打开，如果没有特殊要求就直接是默认，选择完成，如下图所示：

（2）、如果我们要导入的是网页上的图表呢，那也可以导入，再数据里选择，自网站，然后选择表之后选择导入，如下图所示：