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excel办公技巧保存(做了半天的表格,忘记保存了,一招找回)

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  • 2023-08-09 12:24:39
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有没有小伙伴们,在工作中做表格时,没有按CTRL S快速保存的习惯,然后表格做了一下午,结果没保存,瞬间崩溃的呢?又或者突然断电,或者表格卡死,做好的表格如何快速找回呢?

其实找回文件特别简单,Office和WPS开发人员已经针对这个痛点,都有对应的自动保存机制,只是大家不知道而已


OFFICE文件快速找回

如果我们的表格没有保存,则我们可以在桌面上新建一个Excel文件,然后点击文件,Excel选项,然后点击保存,这个时候,我们就可以看到Excel的自动保存机制,它默认每隔10分钟保存一次文件

我们可以将自动保存的时间间隔调整成1分钟,只需要调整一次,以后后续所有的文件都是默认每1分钟保存一次

然后我们可以找到自动保存的文件夹目录,比如小编的自动文件夹保存目录是:

C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel

然后我们打开我的电脑,将这个文件路径

找到xlsb格式的文件,就是自动备份的文件了

最后只需要把这个表格另存为表格,就可以进行恢复了


WPS的自动找回

我们点击文件,点击备份与恢复,点击备份中心,如下所示:

然后在备份中心,就可以找到你操作过的文档了,然后找到对应时间节点的文件,进行恢复就可以了

这个自动保存机制,不仅仅适用于Excel,同时也是适用于PPT和WORD的,如果下次没保存文件,试试用这个方法快速找回吧!


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