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薇薇办公技巧(在家办公的你是如何保证自己的工作效率?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-09 12:54:50
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HI~大家好,我是@银桑笔记。

2月3日起,许多朋友在家办公已经过去三天了。

与过往在单位办公相比,在家办公简直不要太爽了。

不用早起挤公交地铁,不用对着上司那张"臭脸",也不用为每天中午吃什么犯愁了,甚至不用考虑要不要加班了,这些事情统统可以利用在家办公来解决。

看似在家办公极其舒适,一个电脑,一杯热茶,一个手机,也可以朝九晚五嘛!

事实上,大部分在家办公的人在工作效率方面很难与在单位办公相媲美,如果不能找到根本原因和解决办法,很难达到如同在单位办公的高效性


那么,在家办公与在单位办公到底有什么区别?


1

朋友小王今天给我发来微信,大意就是炫耀自己的在家办公多么舒适。

我问他,你几点起床的?

"9点啊,平时9点上班的。"

我又问他,你有和平时一样写工作计划与总结吗?

"领导又不查,有啥好写的,而且这是在家办公,不一样的。"

我微微一笑又问他,你其他同事和你状态都是一样的吗?

"别人啥状态我就不知道了,应该都差不多了。"

其实,部分人可能和我朋友小王一样,在家办公就选择了"怠慢"模式。

平时一天8小时,工作被安排的满满的,工作结束后还需要写工作总结,和领导反复沟通工作细则。

换成在家办公以后,这些工作原则荡然无存,最原始的"惰性"显露无疑。


2

同事灵珊今天私下给我抱怨领导安排她做事了。

我们因为身在武汉疫区,上班时间在国家假期基础上被延迟了,所以上班较晚。

灵珊私下问我,今天领导安排你干活没?

我说,没啊!

灵珊怒了,那为啥今天安排我搞这搞那啊!又是写分析报告,又是发邮件的!

我安慰她,因为这些事情都是你平时经手的嘛,可能还没轮到我。

大家会不会有这种心态,在家办公的时候,尽量避免领导找自己。

比如,领导发来微信消息晚半小时回复,领导安排个事情借口家里网络不好需要晚一点再做,为了起床晚点又借口说社区过来例行巡检查温度等等,反正就是一个字"拖"!


3

在没人监督的情况下,正好是我们显露"惰性"的时候,但也往往是我们掉队的时候。

在家办公,有人选择了拖延,有人却把在家办公看做是在单位办公一样,仪式感和工作效率对在单位办公保持一致。

这样自律的人,弯道超车只是时间问题了。

在家办公缺失自律性的本质原因,是目标并不明确。

有的人把工作当成事业来做,自然在家办公与在单位办公无两样。

但有的人把工作仅仅当成一份工作,做多做少反正就那么多工资,混一天是一天,既然在家办公,自然会选择怠慢模式了。

可对于在家混日子的人,不要忘记了每个季度的述职大会,这是最起码的目标吧。

述职大会就是总结这一个季度你个人的工作成果,疫情至今没有明确结束日期,而且各大公司都已经做好了做长期战斗的准备,所以如果持续在家混日子,相信到了述职的时候你可能PPT上一个字都写不出来,或者都是写流水账无价值工作。

到时候,被选上末尾淘汰名单也是可能的。

对工作负责,对自己负责,我更加建议你在家办公保持自己的高效性!


4

如何才能保证我们在家办公的高效性呢?

在这里,我给你提供三个建议,这些天我也是这么执行的,效果还算不错。

1、在家办公也要有仪式感

以前上班,我们都要7点起床,洗漱吃早饭坐地铁去公司上班。

虽然现在这些步骤都省略了,但是如果要保持自己的工作状态,建议你坚持7点起床,保持一日三餐,可以利用以前通勤的时间处理下私人事务,避免白天工作时间影响自己的效率。

很多事情,仪式感是非常重要的。

电话面试可能很多人都经历过,许多人都会认为既然在家电话面试,就没必要搞那么正式了,拖鞋加背心,靠在沙发上接电话就好了。

可有一位小伙子却选择提前半小时坐到书房,选择一个安静的环境,同时西装革履,整理自己的思维,提前演练可能会问到的问题。

对于这两种电话面试态度,前者采取随意或舒适的状态面试,表现出来的口吻和语气也会随意或舒适。而后者保持和以前一样的正式面试,从面试环境、面试状态以及面试着装都和以前一样,表现出来的口吻和语气自然也是非常专业的。

所以,很多时候仪式感是非常重要的。

2、保持工作日的作息时间

曾经我也认为,既然在家办公,可以晚点睡晚点起,反正不用打卡,领导也看不见。

以前晚点睡,第二天强迫自己早起是因为要去公司打卡,现在不用打卡了,反而越睡越晚,反正第二天9点开电脑就行了呗!

要知道,以前在单位的环境下,你睡眠不足导致的困意还能受环境影响克制下。

现在在家办公,人的状态通常都会比较舒适或随意,真正困意来袭的时候,很难克制,并且按时按质完成工作的。

所以,即便是在家办公,也要倒逼自己早睡早起,保持和工作日的作息时间。

3、保持积极向上的心态

以前在单位,领导交代个任务,唯唯诺诺的,那笑的叫一个灿烂。

现在在家办公,领导交代个任务,抵触情绪就涌上心头,自然是不行的。

无论在哪办公,我们关注的重点是【办公】,而不是【在家】。

工作不会因为你在家而不分配给你,当然,工资也不会因为你在家工作而不发给你。

心态决定一切。

烦躁心态和抵触情绪,不可能工作高效。

所以,在家办公也建议你保持积极向上的心态,对待工作更加理性一些。


5

曾经有人说过,"是不是真正的自律,得看你在厕所的行为。"

其实就是在说,无人监督的情况下才是真正体现自律的时候。

在家办公可能是这一段时间的重点,也可能是未来职场的一种趋势,提前掌握在家办公的提效方法,掌握各种远程办公的协作软件,对于未来职场竞争力也是一个帮助。


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