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ai办公技巧2022(AI时代到来,没有相关知识怎么抓住这次风口?)

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  • 2023-08-09 13:36:30
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最近在各个平台都收到了很多朋友的私信,趁着周末的时间,整理了一下,发现大家问的最多的就是“没有相关的知识,还能不能加入这次 AI 浪潮?

我想说的是,当然可以!

其实大家不必过于焦虑,把 AI 当做一个工具就好啦。工具本身是为了提高生产力、更好地服务于我们生活的。所以在 AI 时代,我们普通人其实只需要掌握、会用这些 AI 工具就好。

今天就把之前的回答网友的问题统一整理一下,发出来,希望可以帮到更多的人!


一、不是会什么,才能做什么

首先要肯定的一点是,没有 AI 相关专业知识并不可怕,任何人通过不断学习,一样可以加入这次浪潮

因为很多时候,并不是我们会什么,我们才能做什么,而是想做什么,就去学习相关领域的知识,通过学习掌握了,然后去做。就算原本不会!这样才是一个良性循环的过程!


二、具体做法(提供一些思路)

再来回答回答一下具体应该怎么做。

普通人要想抓住 ChatGPT 这个风口,可以首先从自己的行业或者擅长的领域出发,快速掌握 AI 工具的使用

其实 AI 影响的行业还是比较多的,比如 AI 教育、AI 医疗、AI 软件开发、AI 自媒体等等,基本涉及到了各个行业。

可以结合自身的行业或者自己擅长的领域,有针对性地快速掌握这些 AI 工具的使用方法,持续学习,先通过使用 AI 工具提高自己本领域的工作效率,使自己保持优势。

举个例子。比如做抖音漫画短视频,之前 4 个人 2 天的工作量,使用 AI 一个人仅需 5 小时就能完成。

再比如你是程序员,那么可以使用 AI 来辅助你完成开发、或者辅助你来学习编程领域的知识(算法、Java、前端、后端、大数据等等),也或者可以辅助你来面试复习。

再比如你是设计人员,那么可以使用 Midjourney 或者 Stable Diffusion 等这些 AI 绘画工具辅助你高效快速的完成设计工作,快速出图,或者使用这些 AI 工具帮你提供一些设计方面的灵感等等。

还有很多。AI 可以渗透到各个行业。AI 一切!


三、工具整理

其实 AI 并不是一个神秘的新技术,普通人其实只需要掌握、会用 AI 工具就好了。而且现在国内也开发出有很多 AI 工具,使用都非常简单。没有相关知识也可以轻松上手。

这几天,在工作之余,整理了 6 类全用的比较多的 AI 工具,涵盖职场办公视频音频设计绘画文案写作智能聊天等多个方向。

可以先选择和自己行业相关或感兴趣的入手学习。(如果一些网站访问不了,可能是被限制了。后面会单独整理一篇国内完全可使用的工具


1. 文案写作类 AI 工具

Notion AI:这个工具使用起来是相当炸裂啊,它可以帮助大家快速提取文章重要内容,30s 内完成文章总结,更有甚者,它甚至可以根据你的内容帮你 1 秒钟自动生成表格,完成一些其它细碎、机械的任务,节省时间轻松完成工作。秘塔写作猫:这个 AI 写作模板集合了各种类型的写作,方便快速创作。它还附带了智能文本纠错、改写润色、自动续写等功能,让写作变得更简单。Copy.ai:是一个基于 AI 人工智能的文章写作工具,可以帮助你快速生成各种类型的文本内容,如营销文案、博客文章、电子邮件甚至代码等。无论你是一个创业者、营销人员、作家还是开发者,Copy.ai 都可以为你节省时间和精力,提高写作效率和质量。

2. 职场办公类 AI 工具

飞书妙计:音视频转文字,音字对应播放,精准识别讲者, 随心倍速播放,搜索快速定位,多语一键翻译。还能够提炼会议纪要,效率提升 n 倍。(字节出品)通义听悟:和飞书妙计同类型的产品。(阿里出品)Gamma:自动生成 PPT。主题丰富。大大提高制作 PPT 的效率。同类型的 PPT 生成工具还有 TomeChatPPTDecktopup AI 等。ChatExcel:智能聊天 Excel,聊天就能处理完表格(北大团队研发)ChatPDF:文件阅读助手。可将 pdf 文件上传到平台,它会自动解析总结文章内容,并给出几个我们可能会问的问题。大大提高阅读英文文献的效率。

3. 视频类 AI 工具

下面这几个都是通过简单的输入文字,可以自动生成视频的工具。


一帧秒创智影腾讯剪映:剪映中的“图文成片”。D-ID:生成数字人的口播视频。

4.语音配音类 AI 工具

输入文字,转换成音频。


MS-TTS微软 AI 语音 ToolB

5. 智能聊天类 AI 工具

如果你是一个 AI 技术爱好者,可以配合推荐的工具来使用,效果更佳哦!


ChatGPT:不用再说了,火爆了,网友们都在用啊!NewBing:bing 版 ChatGPT 聊天机器人,内置 GPT4 模型,实现了更精准的人工智能语言处理。Claude:是一款新一代 AI 助手,ChatGPT 的对标产品。对于工作中的各种问题,Claude 都能给你提供解决方案。讯飞星火:科大讯飞出品。文心一言百度出品。通义千问:阿里出品。

6. 设计绘画类 AI 工具

如果你是一个爱好艺术创作的人,在这里也有让你大呼过瘾的工具!


Midjourney:人工智能实验室,专注于探索新媒体,为人类带来更多的想象力。无界 AI:国产 AI 绘画工具、专为二次元爱好者提供绘画神器。Stable Diffusion:对于深度学习方面有基础和需求的朋友,Stable Diffusion 是一款绝不能错过的工具!作为 2022 年发布的深度学习文本到图像模型,它主要用于生成基于文本描述的详细图像,能够帮助你实现更高级的图像生成和处理。功能相对强大,但是上手需要一定的基础。Vega AI:国产免费 AI 绘画工具,而且可以自己训练模型。文心一格:百度旗下的 AI 绘画工具。360 鸿图360 旗下。输入关键词,图片立即生成。

四、结束语

缓解焦虑的办法不在于每天刷网上的文章和视频,而在于行动!拥抱变化,持续学习,普通人也可以抓住这次 AI 风口!


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