职场办公技巧视频(五个职场超实用办公技巧 上班族必看)

一、在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB页文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二、去掉文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

三、添加文字波浪线

打开WPS文档，选中要添加边框的段落，然后切换至“开始”选项卡，单击“边框”按钮，选择“边框和底纹”。弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡上点击“方框”，“线型”中找到波浪线，颜色看自己喜欢就选什么色，选的是“紫色”，应用于“段落”，然后单击“确定”。

四、快速设置上下标注WPS

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl =可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

五、文件加密

首先在电脑中安装一款迅捷PDF编辑器，这种编辑器是针对PDF文件的编辑软件，首先点击编辑器左上角的文件——打开按钮，在弹出的文件夹中将文件添加到编辑器中。需要注意的是，这种加密方式和其他加密方式有所不同，该软件加密可以针对文件中的部分文字加密。点击“文档”在下拉选项中选择最底下的“加密”选项，选择部分文字加密，拖动鼠标选择需要加密的文字即可！

这些办公中的小技巧你知道多少呢？大家还有什么好技巧不妨在下面的评论区说出来分享一下吧！