锐捷办公技巧(远程办公无忧 锐捷发布安全工作U空间)
- 办公技巧
- 2023-08-09 14:14:34
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“工作空间”是组成个人办公的所有要素集合。伴随着信息技术的快速发展,办公模式从纸笔办公,到无纸化办公,再到信息化办公,最终到今天的远程办公。工作空间的要素变得愈发丰富,各种办公软件层出不穷,边界也越来越模糊,已无具体的时间和地点区分。
新冠疫情开启了远程办公元年,也让多点办公趋于常态化。中国互联网络信息中心(CNNIC)最新发布的《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2021年12月,我国在线办公、在线医疗用户规模分别达4.69亿和2.98亿,同比分别增长35.7%和38.7%,成为用户规模增长最快的两类应用。
各行各业都在使用多点办公的模式,其背后的诉求主要是提升效率。用户希望在切换办公地点之后,能够随时随地开展工作。然而,在从传统办公转向多点办公模式的过程中,企业面临着诸多挑战。员工工作地点更换,完整的办公数据都保存在公司电脑里,无法拷贝出涉密数据,只能把电脑搬回家来保障连续办公。
多点办公模式下,接入办公终端增多且范围扩大可能带来非法接入和内网安全隐患,使在家办公的安全性难以保障。为应对多点办公和安全接入,切换成VDI云桌面似乎是不错的选择,但初期部署成本高、周期长,切换难度大,同时现有PC的算力无法加入VDI资源池,造成投资浪费。
即刻办公 锐捷发布安全工作U空间
基于此,行业领先的ICT基础设施及行业解决方案提供商锐捷网络正式发布Unified WorkSpace U空间解决方案(以下简称U空间)。U空间满足了随时随地、安全、复用的新时期工作空间诉求,为这些无奈的员工和组织提供了更优的多点办公选择,让应用、数据时刻随身,同时确保安全无忧。
此次推出的U空间,直指固定桌面用户开展多点办公的场景痛点。锐捷网络云桌面产品事业部产品总监曲景洋表示,“我们谈到的多点办公不仅仅指远程办公,而是强调多地点、多终端。为了应对固定办公桌面用户在多点办公模式转型中的挑战,锐捷U空间的推出可谓正逢其时。”
U空间可以帮助用户整合、连接办公中用到的全量工作资源,包括了办公桌面、应用、数据以及网络环境。具体而言,U空间代表Uinfied、secUrity、fUsion三个层面的内涵,其“无界办公”、“无忧安全”、“无缝融合”三大特点,可帮助企业轻松实现更高效、更安全、高性价比的多点办公好体验。
首先,U空间可以兼顾完整桌面办公和移动办公场景,让用户能够随时随地进入工作空间。其次,工作空间与个人空间分离,U空间为办公提供了良好的安全性和明确的维护边界。最后,U空间并不是推倒重建用户现有的办公信息化设备,而是将现有设备空间化,平滑过度,保护投资。
无界办公:办公随身行 应用好体验
锐捷U空间支持随用随连,通过UWS客户端可实现一个账号连接多个办公桌面,足不出户即可轻松办公,显著节省通勤成本。通过U空间获取公司内全量的办公环境,包括个人数据、公共数据、桌面、应用等,为用户开启多点办公新模式,确保工作不因缺少办公环境而中断。
此外,锐捷独有的IDV终端具备随用随开功能,使得胖终端上的资源也时刻在线,随时办公的同时节省电费和碳排放。U空间提供电脑、手机、PAD等多种客户端,并支持桌面、文件两种使用方式,以满足不同场景下的办公。远程操作时,公司内桌面保持黑屏,可有效保护隐私。
传统远程桌面对于小白用户并不友好,用户需要通过配置公司相关信息后,方能连接公司内的办公桌面资源。与传统远程桌面或VDI桌面接入需复杂配置不同,U空间支持模糊搜索公司名称,快速接入办公环境的“小白用户模式”,带来更灵活、便捷、无障碍的应用好体验。
无忧安全:接入全受控 数据不落地
传统的远程桌面接入办公环境仅凭识别码、验证码随意登录,使管理员的管控无从下手。而U空间用户登录采用云桌面统一账户并由管理员派发,支持接入后安全策略设置,以及精细化日志审计功能,可实现办公环境接入过程中账户登录、行为管控、日志审计全程安全管理。
传统的笔记本电脑 VPN办公模式存在接入设备环境未认证带来的病毒传播风险,以及个人、办公数据混存带来的数据泄露丢失风险。而U空间办公模式中,家用电脑不参与办公,工作环境全部运行在U空间上,实现了工作环境与生活环境完全隔离,确保数据不落地、信息更安全。
此外,用户通过U空间接入到办公内网桌面后,隐私屏、防截屏、明暗水印等多种行为管控手段,防止企业内重要数字资产外泄。用户仅能使用远程桌面,数据均在企业内网桌面,且无法与内网桌面做数据传输。远程操作时,公司内本地电脑保持黑屏,公司内人员无法看到远端人员操作。
无缝融合:桌面空间化 省钱更省力
VDI桌面办公方案具备数据不落地、随处可访问的特性,使其成为安全 随时随地办公的理想选择。然而,该方案的建设投入和维护是一笔不小的数字。据测算,桌面云建设中单桌面成本超3000元,而要实现PC用户数据迁移,以单用户30G平均数据量、10多个应用安装量为基础,则需要4小时以上的迁移时间。
采用U空间,可支持VDI/IDV/TCI/PC任意桌面类型,用户仅需软件投入,无需迁移成本,极大节省了设备、人力及时间成本。曲景洋指出,“U空间将任意桌面平滑空间化,无需重新建设一套VDI体系,这是U空间与市面上其他工作空间产品的最大区别。”
U空间有三个核心关键点,一个是空间化的交付,一个是传输协议的流畅度,以及安全控制机制。协议的水平,决定用户的最终体验。锐捷网络云桌面产品事业部副总经理刘璞透漏道,“我们使用锐捷自研的UWS传输协议,可以针对跨广域网的特殊场景,根据敏感型的带宽情况,做针对性的分析。”
在协议传输方面,U空间使用(RUDT)传输协议,相比于传统使用(PCD BP)的传输,U空间的传输技术会让用户在低时延的场景下,实现丢包率小于1%,延时小于50毫秒,从而保证稳定的性能。与此同时,针对不同的业务操作和网络需求,U空间会区别桌面级、应用级、文件级的传输,做出相应的设计。
写在最后
U空间面向的用户群体是固定台式机的员工,工作要求是不能随便离开,比如医生、财务、设计、研发、商务、销售等。U空间能够让他们随时随地开展工作,并且保证安全便捷的访问。U空间通过远程传输协议,只传输画面,不传输数据,这样就解决了安全和便捷的矛盾。
锐捷网络此次推出的U空间,为各行业的后疫情办公挑战提供了全新利器。未来,U空间还将展现诸如PC终端跨广域网开机、虚拟应用、多桌面融合、应用商店、文件协作等更多能力,更好地助力用户构建统一、安全、融合的个人专属办公空间,以更具性价比的途径实现突破时空局限的办公环境安全随行。
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