当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

wps办公技巧行号(wps表格中求和的时候如何自动包含新增行)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-09 14:31:54
  • 0

使用wps表格或excel求和是一项很常用的功能,我们很多时候会在表格下方写合计,如何操作呢?

【职场小白】在这个合计里面写一个公式,=sum(C2:C13)。结果对公式上边一行新增的数据不能自动计算。

【旁白】因为新增的这个数据并没有被计算进去,它计算的数据范围并没有变化,没有框选下面新增的这个数据,所以说每次都要重新改一遍,很麻烦,那有什么方法可以让它不要每次都改,自动去往下找呢?


【职场高手】其实很简单,注意看,写一个稍微复杂那么一丢丢的函数哈,=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1)) 注意看,sum函数,左括弧,然后,鼠标选择上面的单元格啊,求和的第一个单元格,注意看,后面写一个冒号,然后补一个函数,动态获取上一个单元格的地址,用index函数,左括弧,那么。数据在哪一列呢?对,就是C列,求和这一列,C列,逗号。下一个参数是“行序”,那么什么是行序呢?行序就是说我们用row函数返回当前单元格地址就可以了啊,它第几行嘛,返回行号啊,row,左括弧右括弧,然后呢,减一,因为我们要获得上一个单元格的地址,所以说减掉一,然后括弧,括弧,哎,就这么简单,就是说C2到下面这个。区域是动态获取的,OK,确定,那这时候它是有个求和结果对吧,我们在这上新增一行,然后,随便写一个数字进去,自动求和,学会了吗?

【知识重点】

1. index函数的使用

2. 用row函数返回当前单元格地址。

【知识难点】

用row-1获取上一个单元格的地址。

本教程适用:wps表格、excel

冰河OFFICE:每天一课,从入门到精通,助力高效办公。


最新文章