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实用办公技巧teams(你知道Teams吗?牛津、帝国理工线上面试指定软件,操作简单吗?)

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  • 2023-08-09 15:58:24
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牛津今年依然官宣会使用Microsoft Teams进行今年的线上面试环节。

按照去年的经验,参考目前帝国理工已经发放的面邀来看,帝国理工的大部分专业也会使用Teams这个线上会议软件进行面试。

对于国内的同学来说,teams是一个比较陌生的会议软件。恰恰,硬件软件设备的好坏面试体验和流程起到了决定性的作用。

同学们在使用视频会议软件时,经常会发生的问题以下几种状况:

进入会议室出现问题

摄像头/麦克风出现问题

卡顿、延迟

为了更好地帮助大家,主页君决定为大家整理一篇【Teams使用指南】,希望对大家有所帮助!

线上面试建议

空白的纸和笔需要准备好放在一边,以防软件上写字有问题时,你可能需要写在纸上举起来给摄像头那边的面试官看;

保证房间内安静、不受打扰、网络顺畅;

提前测试设备,麦克风、摄像头是否正常,确保设备连接电源;

对于面试有手写需求的同学,使用平板端会让手写更清楚;

建议使用耳机以减少回声和杂音,如果时蓝牙耳机,且记得准备一副传统带连接线的耳机以防万一;

建议使用Chrome和Firefox浏览器(Safari建议升级最新版本)。

01

牛津面试:不同专业的技术需求分为三级

牛津面试形式很多样,针对不同专业,按照技术需求大致分为三级:

纯视频面试(生物、古典、心理等)

面试中使用交互式虚拟白板(生化、经管、PPE等)

在前两项的基础上外加实时书写答案(化学、数学、物理等)

来看看这些专业需要的面试形式是什么吧!

01一级-只需要视频会议

以下学科属于一级技术需求,比如生物、地理、历史、法律、材料科学、医药等专业

这些学科需要的基础设备有:

■ 一台有麦克风和摄像头、有Teams的电脑

■ 一些纸笔来记笔记

■ 准备好你的PS、提交的written work(如有)

在这些学科的面试中,面试官可能会向你分享他们的屏幕给你看题,或者写在纸上举给你看,你也有可能会被要求将纸上的回答举起来给面试官看。

02二级-需要视频会议和互动白板

以下学科属于二级技术需求,比如生化、经管、PPE等专业:

除了一级所需的基础设备外,你还需要使用一个在线的虚拟共享白板Miro。这个互动白板也会在剑桥Whereby软件中使用的。

牛津推荐同学们提前创建好Miro账户,在免费的情况下试用一下白板

注意,你可以使用浏览器或使用Miro的app。在面试前或面试开始时,学院会将Miro白板的互动链接发给你,打开后就可以使用互动了。

面试官不会让你写出很复杂的数学表达式,仅可能要求你对已有的图像或文字做一下简单的指示(point)、高亮(highlight)、标注(annotate),或者用text功能打一些字。

03三级-需要视频会议、互动白板和触控手写笔

以下学科属于三级技术需求,比如化学、计算机、工程、数学、物理等专业

除了以上说过的基础设备外,你还需要:

一支触控笔

一个触屏的设备

可以是pad或触屏电脑,但至少要有8英寸,PS:手机不可以!

参考二级学科面试流程。

对于这些被归于三级的学科面试,你可能不仅仅会被要求做简单的标注,还有可能会被要求用触控笔写出数学表达式或者做图

牛津专业模拟面试视频

当然,牛津会有面试指导视频,还有牛津大学工程、数学、生物、地球科学、物理、化学、计算机科学、法学专业模拟面试视频,大家可以提前感受下难度与节奏。

可以参考上方牛津的面试样题,选取自己报考专业的样题进行思考,并慢慢理解导师提出这些问题的用意,举一反三,做好充足的面试准备!

02

收到面邀,如何进入Teams?

牛津今年的所有面试都将使用Microsoft Teams进行线上面试

小编预计同学们大概率会有不止一场面试,但是每一场都会由面试官发送给你一个单独的Teams日历邀请,这份邀请上会写明所有你需要知道的其他面试信息

你将收到的Teams邀请,大概长这样

点击链接就可以直接进入“面试大厅”进行“等候”,与现场面试一样,面试官允许你进入房间后就开始面试。

由于可以直接从链接进入浏览器进行面试,部分同学也可以选择不安装Microsoft Teams软件的,但是要注意,一定要使用能够启动Teams的浏览器(比如Google Chrome和Microsoft Edge不建议使用safari!)

点开面试邀请,你将会收到这样一条消息

当然,如果你的电脑安装了Teams,可以点击“打开microsoft Teams”。

如果没有,就点击“取消”,选择其他方式进入会议,例如浏览器。

记得使用真名加入,当你准备好面试了,点击“现在加入”!

之后,你将会进入虚拟会议大厅等待面试官的召唤

之后就是面试了~~

03

面试中遇到设备问题

整个流程都明白了吗?那么,面试中遇到技术问题又该怎么办呢?

和学校确认设备并提前试用设备:

一般来说,大部分的牛津面试会在学校里进行,那么,在面试前和自己的学校确定好有没有你所需要的技术支持,比如网络、电脑、蓝牙、触控笔或者ipad等。

面试过程中突发技术问题:

如果在面试时遇到了问题也不要慌,直接告诉面试官你遇到的情况,比如网卡、延迟、听不到声音等,如果实在无法进行,你面试的学院也会帮你另作安排。

关于Microsoft Teams

Microsoft Teams,与其说它是一个视频会议软件,不如说它是个成熟的办公软件。

注册登录页面:

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/microsoft-teams/free?icid=SSM_AS_Promo_Apps_MicrosoftTeams

下载软件页面:

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

04

关于Teams使用的注意事项

获取teams——以来宾身份加入——输入名称——加入会议

01确保弹窗时选择“允许”访问摄像头和麦克风

02Teams内部测试通话功能

可以通过Teams内部测试通话功能来看看你的网络、麦克风和摄像头是否正常。

点击头像-设置-设备-进行测试呼叫

测试结束后,Teams会显示你的设备是否都正常

上文也说了,Teams并不是传统意义上的视频会议软件,它的操作和Skype腾讯会议等非常不一样。一定要提前熟悉Teams的功能,早做测试!以免临场突发问题,措手不及!

牛津各专业面试时间回顾


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