办公礼仪培养技巧(基本礼仪终身受用(办公场合礼仪篇))
- 办公技巧
- 2023-08-09 17:39:29
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递送尖状物时尖端应 朝向自己
递送尖状物时不应该让尖端朝向对方。别人递给你锥子的时候,把锥尖朝向你,尽管是你要求对方递送,对方也热情而态度礼貌,但这种方式多少会让你心里害怕烦躁。递送剪刀、水果刀等工具,尖端朝向别人会给对方以威胁感,如果不小心伤到对方,更是尴尬非常。
温馨提示:
递送刀、剪等物时应将尖端朝向自己。
递送尖状物时不要抛送。
递送尖状物时要等对方接到手里后再放手,以免掉落地上。
穿制服要注意职业形象
身穿制服的人,如医生、警察、服务员等,都给人一种专业、干练的印象。但如果身穿制服却不注意职业形象,就令人不敢苟同了。身穿制服走路东摇西晃、满嘴脏话,这样出入社交场合,这些表现都会玷污职业形象,使人倍添厌恶之感,容易被人疑心为“扯虎皮拉大旗”、不务正业,还让人分不清穿制服的人究竟是在工作还是玩忽职守。
温馨提示:
穿制服时,应按照规定整齐着装,不得搭配其他非职业装。
穿制服时,言行举止要符合工作条例。
穿制服时,不要出入非工作场合,更不要出入娱乐场合。
及时清理杂乱的办公桌
不清理办公桌的人,不懂得尊重自己和别人。办公桌长期不清理,就会妨碍自己及时找到需要的文件,降低工作效率。如果外单位来参观学习,看到你杂乱的办公桌,一定 会觉得你所在的单位徒有虚名。领导前来视察时,不提前清理办公桌,领导就会认为你不把领导放在眼里。办公桌杂乱的人,难以让别人相信他做事有条理。
温馨提示:
办公桌应该定期清理,清除杂物和污垢。
要养成不乱堆、乱放东西的习惯。
过期的文件和废旧纸张、办公用品要及时丢掉。
使用公共设施要有公共观念
使用公共设施缺乏公共观念的人容易被别人看不起。工作单位里有健身器材,你到休息时间就抢占自己喜欢的健身器材,不给他人使用的机会:公司的洗手间备有卫生纸和洗手液,你发狠使用,浪费很多:公用的打印机、电话、传真机等设施,一且轮到你用就不顾他人在一旁等候。 公共设施是为大家设置的,使用时缺乏公共观念,不礼让他人,不替他人着想,大家就会把你当作另类,认为你不合群、自私自利、浪费成性。
温馨提示:
使用公用的打印纸、油墨等文具时,应当注意节约。,她友省电活街都
使用水龙头、健身器材等公共设施时应该注意保护。那亚计关科容内路街
多人同时使用公共设施时应该替他人着想。
办公室里要控制情绪
在办公室里不控制情绪会引出很多不必要的麻烦。工作上出了点问题,与客户吵架了,受到别人的误解了..遭遇不快时,就拉长着脸,对每一个和自已说话的人翻白眼;周末时买彩票中奖了,发奖金了,见到老朋友了,买到心仪已久的衣服了...遭遇喜事时,就抑制不住自己的兴奋。在办公室里常常出现这种不控制情绪的人。不控制情绪,会使自己受情绪控制而不能很好地工作,还会将自己的情绪传染给别人,影响别人工作:不控制自 己的情绪,便不能让别人感到放心, 别人就不会将重要的工作交给你做。
非办公室不是发泄情绪的场所,不要对自己的情绪不加控制。
温馨提示:
在工作场合受到委屈或批评,不应转嫁到同事身上。
不要把私人情绪带到办公场所。
受到嘉奖或取得成绩时不要太张扬。
不可高声喧哗,旁若无人
在办公场所高声喧哗,是没有公德的表现。讨论问题也好,发表见解也好,对别人的误解进行辩解也好,都无须高声叫嚷,否则别人会觉得你急于以声势夺人而忽略你经过深思熟虑才讲出的话语。说话声音太吵、太高,会让旁边的人心烦意乱、无法静心工作。如果你所说的内容有关行业机密,那就是泄密的举动了。公量重装餐转。连生2S用街口
温馨提示:
在办公时间和办公场所讨论问题时应做到不打扰他人。
在工作场合批评下属时不应高声斥责。
在办公休息时间,开玩笑、说话等声音不要太大。
上班时间最好不接打私人电话,可用发短信的方式给对方回电话。
禁用办公资源做私事
用办公室的电脑浏览娱乐新闻,用公司的打印机打印网络小说,用公司的电话和朋友聊天,用公司的信纸和信封写私人信件,等等,如此做法,都是用办公资源做私事的表现。这是应该杜绝的行为。用办公室资源做私事,说明你自私自利、爱贪小便宜。如果因为做私事而导致公司处理紧急事件时资源告急,你就有渎职之嫌。如果你是领导,就会
导致上行下效,无法树立威严和榜样。办公资源你都做私事用了,大家工作时就不够用。
温馨提示:
办公室资源应做到专管专用,加强不滥用的自制力。
办公用品不要拿回家自己用,更不要送给别人。
使用办公用品要有分寸,懂得合理利用和节约使用。
如果有办公用品损坏了,应及时向公司反映,购买补充。
无事不可乱串门
上班时间无事乱串 门不是让人称道的好行为。无事乱串门给人以无所事事、闲得无聊的印象;随便串别人的办公室,必然会打扰别人工作;随便串别人办公室还会让有些人误以为你想刺探别人隐私或“监视”对方。无事乱串门,如果遇到相关检查,你还会连累别人。平白给别人添麻烦,当然不合礼仪。
温馨提示:
办公期间不要因为私事或无关紧要的小事随便串别人的办公室。梁香盘
进入别人的办公室应征得对方同意。
进入别人办公室的时间不要太长。
进入别人办公室不要高谈阔论,不能大声喧哗。
及时传达小事情
下午两点要开集体会,明天上午要去某科室填表,该领新的办公用....诸如此类的小事情,不费脑筋,不用思考,只是简单地传达即可。即使这样,也总有人做不好,因为他忘记去向他人传达了。别人托给你的事,无论大小都需要负责。忘记传达小事情,简单地说是“忘记了”,严格地说是辜负了别人的信任,耽误了别人的时机,同时也说明你心里“没有别人这是办公室礼仪所不允许的。
温馨提示:
平时应养成随时作记录的习惯。
对于需要及时传达给别人的小事情,应该尽量在第一时间通知对方
如果担心自己遗忘,可以请别人代为传达。
事无大小,都要抱着对别人负责的态度来完成。
尽量不要迟到、早退或到场太早
参加会议时迟到、早退、到场太早,都不可取。迟到和早退都需要在众目睽睽之下穿过会场,干扰会场秩序。即使你在最后排就座,也表明了你对会议的轻视、对发言者的不敬,还体现出你目无集体、目无纪律、过于自我、没有时间观念等种种缺点。而到场太早,通常情况下你既不能为筹备会议的人帮上忙,还会给人以监督筹备者、好奇而窥视会场的印象,你还可能干扰会场筹备人员的工作。
温馨提示:
参加会议、正式宴会等集体活动不应迟到。斯高读不重公也人民人数口
参加酒会、舞会等非正式活动时允许迟到和早退,但必须和周围的人打招呼。
一般情况下,参加集体活动应提前10分钟到达,不要太提前,以免筹备者尴尬。
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