逗号office办公技巧(那些你不得不知道的教师常用OFFICE小技巧)

01

Excel把学号和姓名分开

①选中要分开的学号和姓名

②选中数据

③选中分列

④弹出窗口选出固定宽度

⑤选中下一步

⑥调整分列线到合适位置

⑦点击下一步

⑧弹出如下窗口，点击完成

⑨即可得到如下分列数据

一个小TIPS：如果初始数据不是这种格式

而是这种格式

致使调整分列线的时候是这样

应该如何解决呢？

02

把写在一起的文字和数字分成两列

亲测有效拒绝分隔符的小方法

①选中需要快速选择的区域，右键点击选择【复制】

②打开【word】，按“ctrl v”快速粘贴

③在菜单栏并点击【替换】

④在查找内容里输入“[0-9]”，然后点击左下角的【更多】

⑤勾选【使用通配符】，继而全部替换

方法四：成绩对应姓名

当你的学号页是这样

而你的成绩页是这样

你想讲成绩对应回姓名学号页，可以如何操作呢？

如图所示，将数字全部替换了

再将文字粘贴回Excel即可

那么又要如何将数字单独提取出来呢？

03

提取表格中的数字

重复方法二的①②③三步骤

①选中需要快速选择的区域，右键点击选择【复制】

②打开【word】，按“ctrl v”快速粘贴

③在菜单栏并点击【替换】

④在查找内容里输入“[!0-9]”，然后点击左下角的【更多】

⑤勾选【使用通配符】，继而全部替换

如图所示，将数字全部提取出来了

再将数字粘贴回Excel即可

04

成绩自动到名字后

当你的成绩表格和学号表格分开，像这样

我们要如何将成绩对应到姓名之后呢？

Vlookup函数，你值得拥有

在C2输入：=VLOOKUP(A2,sheet2!A:B,2,FALSE),点回车即可。因为我们要精确查找，所以输入0或者FALSE。

具体步骤为：

①=VLOOKUP() 括号也需要英文状态下编辑

②括号内选中A2，

③点击sheet2，选中A B两列

④补充，逗号，进一步补充,2,FALSE

⑤单击回车键，呈现如下结果

⑥下拉对应全部成绩

举一反三，可以引用Vlookup函数的部分还有以下情况：

05

如何对比两个月成绩

学生7月和8月的成绩如下图：

想要名字一一对应，以便对比近两月学生成绩变化情况，我们可以进行如下操作：

=VLOOKUP(F3,A3:C5,3,FALSE)

可得出以下对应数据，补充题头即可

由此可知括号内：

第一个值——要查找的内容

第二个值——要查找的范围

第三个值——对应的列

第四个值——精确数字

以此，我们可以举一反三，做更多应用类推啦！！

06

如何找出100分以上的学生并作标记？

TIPS1:排序

排序的方法我们再熟悉不过啦

①选中所要查找的列

②选中排序选项

③选中升降序均可，看老师具体要求啦，进一步选择拓展选定区域

即可得到成绩排名

TIPS2: 直接挑选中大于100分值的学生

选中需要筛选的数据，点击开始工具栏下方的筛选

点击下拉箭头选择数据筛选

条件设置为大于活等于100，点击确定

即可得出如下数据结果

本内容持续更新，敬请期待！！

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封面 / 网络

作者 / 慕晴