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办公小技巧排序(Excel办公技巧:排序函数SORT用法解析)

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  • 2023-08-09 18:36:32
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大家好,今天跟大家分享一下排序函数SORT的语法结构和应用案例。


语法结构

SORT函数的语法结构如下:

=SORT(数组,[sort_index],[sort_order],[by_col])

第一个参数“数组”为要排序的范围或数组;

第二个参数sort_index代表要依据第一个参数中的第几行或第几列进行排序;

第三个参数sort_order用于指定所需排序顺序,1表示升序(默认),-1表示降序;

第四个参数by_col是指定所需排序方向的逻辑值,FALSE指按行排序(默认),TRUE指按列排序。

前后带中括号[]的参数为可选参数。


应用案例1:按组别升序排序

将下图工作表A:D列中的原始数据按组别升序排序,结果返回至F:I列。

操作步骤:

选中F3单元格,输入公式:=SORT(A3:D10,1,1),回车确认公式,即可快速返回按组别升序排序后的结果。

公式说明:

第一个参数A3:D10为要进行排序的范围;

第二个参数1在这里代表要依据排序范围的第1列“组别”排序;

第三个参数1代表要进行升序排序;

第四个参数公式进行了省略,默认按行排序。


应用案例2:组别升序、成绩升序

将下图工作表A:D列中的原始数据按组别升序、成绩升序进行排序,结果返回至K:N列。

操作步骤:

选中K3单元格,输入公式:=SORT(A3:D10,{1,4},1),回车确认公式,即可快速返回按组别升序、成绩升序排序后的结果。

公式说明:

第一个参数A3:D10为要进行排序的数据范围;

第二个参数{1,4}在这里代表要依据数据范围的第1列(组别)和第4列(成绩)进行排序;

第三个参数1代表要进行升序排序;

第四个参数公式进行了省略,默认按行排序。

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