办公统计小技巧(如何使用VLOOKUP公式函数从海量数据统计特定数据)

第一步：认识函数

Vlookup函数主要用在大量数据的列查找中，根据查找列的值，返回所需要的数据。该函数主要有四个参数，函数构成为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])分别表示为：lookup_value是需要查找的值；table_arra是数据所在区域；col_index_num是需要返回所查找区域第几列的数据；range_lookup是精确查找还是模糊查找，精确查找数值为1，模糊查找数值为0。

第二步：打开需要查找统计的WPS表格文件，在需统计的位置新建查找对象。如我们需对班级中某一学生的总成绩进行统计。需新建二列，例如学号；总成绩。

第三步：在需查找的学号右侧单元格输入我们的vlookup公式。输入=vlookup(L:L,B3:J27,9,0),四个参数的含义为；L:L指对L列数据进行查找比对；B3:J27为需查找的区域；9为返回查找数据区域第9列的数值；1为模糊查找,0为精确查找。

第四步：在出现第一个数值单元格右下角出现十字号后向下方拖动填充即出现所需查找结果。