办公软件使用小技巧(这5个实用的表格使用技巧，打工人快收藏！万一以后就用上了)

作为一名打工人，表格算是每天使用频率很高的一种文件格式了，但是有很多朋友还是没有掌握它的使用技巧。

今天我就跟大家分享5个实用的表格技巧，每一个都是工作中常见的问题哦！

▶ 显示隐藏的工作表

在工作中，我们可能会遇到一个Excel文件中隐藏了多个表格的情况，要怎么显示隐藏的表格呢？

【操作方法】

我们只需右键点击页面下方的工作表标签，选择【取消隐藏工作表】，即可看到隐藏的工作表了。

▶ 内置常用函数

在使用Excel的过程中，比较难的一个部分就是函数的使用了，但其实Excel是有内置一些常用的函数的，这样我们就不用自己输入公式了。

【操作方法】

点击我们需要插入函数的单元格后，点击【fx】就直接插入一些常用的函数或公式了，比如提取身份证年龄、提取身份证性别、多条件求和等。

▶ 快速转换格式

在使用表格时，总是免不了转换格式，将Word转换成Excel还比较容易，但将PDF文件转换成Excel格式。

因为PDF文件不易编辑，所以两者的转换就会比较难一点了。

但其实我们借助全能PDF转换助手这个工具来转换就很简单。

【操作方法】

我们只需在电脑上打开全能PDF转换助手，点击【PDF转Excel】即可将多个PDF文件上传到系统中，之后选择【开始转换】即可。

这个工具可以实现多种文件格式的互转，不只是PDF与Excel，比如PDF与图片、Word、PPT等。

并且它支持批量转换，但转换准确率和转换速度并没有因为数量的增多而下降，总体的转换效果不错。

此外，它还具有手机端的应用，大家在身边没有电脑的情况下，也可以使用手机端来快速转换。

▶ 拒绝录入重复项

这个功能在录入数据时就很好用了，当数据比较多时，我们录入数据就很容易出现重复录入的情况，这时候我们就可以使用【拒绝录入重复项】这个功能了。

【操作方法】

打开表格后，选中需要的表格区域，点击【数据】，在其中找到并点击【拒绝录入重复项】，在弹出来的窗口中选择【确定】即可。

这样，当我们录入重复的数值时就会提示已经与表格内容重复了。

▶ 自定义下拉菜单

大家应该都知道表格的下拉菜单吧，在填入信息时，如果有下拉菜单就会方便很多。那我们要怎样自己制作下拉菜单呢？

【操作方法】

我们先将下拉菜单的内容放进表格中，接下来点击【数据】—【下拉列表】—【从单元格选择下拉选项】，选中之前放置在表格中的内容后点击【确定】即可完成下拉菜单的制作了。

好了，这就是今天分享的全部内容，如果喜欢本文的话，别忘了关注、评论哦！