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单位办公室主任技巧和心得(办公室主任的发展路径咋样?)

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  • 2023-07-03 13:00:10
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办公室主任是一个单位的中枢,老白曾在基层工作多年,担任过办公室主任,也曾与很多办公室主任交道,深刻体会办公室主任就是“万金油”,信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,有的单位还管着工会、退休干部等等,总之既干大事也干小事,充分锻炼干部的大局观和精细度。那么,当办公室主任的那些人,后来都发展到什么样子了?

一、办公室主任换岗位主要看什么

曾有人总结干部提拔指南:自己得行,有人说你行,说你行的人得行。

因此,办公室主任如果想往高处走、往其他好岗位调。

1.碰到一个好的上级是最为重要的。领导肯举荐你,在人事调整会上肯为你说话。这主要取决于你平时的关系维护和你领导能力的展现。

2.工作能力要到位。要有良好的沟通能力和材料写真能力,二者缺一不可。而不是简单的打杂,甚至工作还让人不省心、不放心。当然,还与个人编制情况有关,如果是事业编办公室主任,因为身份问题,往高处走可能性就很小了。

3.机会非常重要。办公室主任其实是一个不可替代的重要岗位,如果领导用起来顺手,主要领导也一直没有得到升职,那么,你很大概率只能原地踏步。如果有岗位空缺,刚好有人能代替你现在的位置,那么很有可能得到升迁、换岗。当然,有的单位,因为侧重不同,办公室主任晋升概率还不如一些重要部门、科长晋升概率大。那当办公室主任,只能自求多福了。

二、办公室主任优势是什么

1.人脉关系优势。

一般而言 ,能够 成为 办公室主任 ,主要领导对其比较认可和信任 。此外,由于直接为主要领导服务,更容易了解领导的用人导向、个人喜好,获得提升所需的人脉 ,学习领导为人处事的方法和艺术 。

有的单位的副职,还需要办公室主 的支持,才能很好地开展工作,这也有利于办公室主任更好经营内部关系。因此,这个岗位的前景普遍看好。

2.工作能力优势。

办公室主任有两个重要的能力和要求 。 一是文笔要特别好,能宣传造势,提炼亮点;二是协调能力特别强,内外关系要能处理好,财务 、会议 、杂物要能管理好。另外 ,相对于其他业务口的同志 ,办公室主任考虑问题 ,往往视野更全面,思维方式 ,工作协调能力更强。

3.忠诚度优势。

在单位,他们要参与单位领导决策层会议,知道很多内幕、秘密,“不该说的不说,不该问的不问”等都是办公室主任的工作信条。在工作中,他们用自己实际行动展示了向领导的忠诚。当然,由于办公室主任距离领导最近,如果自身品行不过关、能力不过硬、态度不端正、忠诚不绝对,那么,这些优势将荡然无存,你给领导留下的只有负面评价,会直接影响你的仕途。

三、办公室主任最后结局是什么

综合前面两点的分析,不难看出,办公室主任的前途命运有喜有悲。具体有哪些结局?

1.无法独善其身。这种情况,可能是办公室主任自己行不端、坐不正,最后引火上身,无法独善其身。也许是自己服务的领导出事了,因为走得太近,最后自己脱不了干系。要么,被处分;或者,被调离岗位……。仕途基本到此为止了。

在这种情况下,没有一颗强大的心,是很难胜任的。有些人,因为受不了、忍不了、做不了、不干了,最后选择了离职。在我接触的的办公室主任中,有2人前几年辞职下海。在此之前,他们都是在核心部门任办公室主任。年轻人,干事有招法、有能力,大家都看好他。可是,谁曾想他服务的领导出事了,最后牵连了他。他从正科直接降为科员,一时间忍受不了他人的眼光。最后,干脆辞职下海了。

2.保持不变,成为弃子。

这种情况也不是没有,主要是领导能力、领导意愿、个人能力。有的领导,自己调走后,不愿再帮以前的下属,拍屁股走人,留下办公室主任在原地尴尬。遇到这种情况,只能承认自己运气不好。当然,还有可能是这个办公室主任平时的能力素质、个人担当有限,让领导不满意,领导不想考虑他调职、提拔的事。或者,因为办公室工作的特点,平时稍不注意得罪一堆人,最后“给他人做嫁衣”。在我接触的办公室主任中,有1人因为自己为人处世问题,个人能力较为一般,在办公室工作了15年,当了9年大主任,一直原地踏步。

3.向上发展,解决实职。

这是所有办公室主任最愿意看到的结局,也是大概率事件。一般地,县里的两办主任,无论当上哪一个,只要自己不出事、领导不出事,几年后都被提拔,成为县里的实权人物;地市层面,委、办、局的办公室主任,七成以上会被提拔为处级领导。我工作到现在,接触过很多办公室主任,大部分人在原岗位上得到了提拔,也有人在调整到其他岗位后得到了提拔。其中,一位县政府办公室主任,年轻、担当,他的工作常常是“白加黑”“5 2”,而且工作质量很高,深得领导喜欢与信任。

他服务的主要领导届满成功被提拔为县委书记后,这位政办主任就被提拔为县委常委、县委办主任了。因此,当自己能力过硬、年富力强、领导给力,当机会来临时,很有可能被提拔为单位副职或平级转岗。

说到底,你是直接服务一把手的,你付出的比一般人多,提拔是顺理成章的。

4.保持强势,解决待遇问题。相比前一种情况,这一情形也较为常见。

一般来说,在主要领导调走之前,他们会竭尽所能为多年服务自己的办公室主任解决晋升或待遇问题。即使机遇未临、提职失败、还在办公室主任岗位上的,前领导也能替你争取个好点的待遇;或者,前领导会征求你意见,为你平调到自己满意的岗位上。在我接触过、未直接在办公室主任岗位获得提拔的人中,有一半被安排到了重要科室(部门)任职,还有的人享受了更高级别的待遇。其中,一人从市政府办公室岗位调任某强势部门一把手,看似仕途没有前进,实际上,工作节奏变慢了、受关注度高了,后来他以此为基础升任了副厅。另外一人,虽然没有得到提拔、一步到位的领导职务,但却先被提拔为非领导职务,解决了级别、待遇,后来等到岗位空缺又获得了提拔。

因此,虽然不能一次性解决提拔问题,至少后来发展前景可观、个人待遇问题得到了有效解决。这些优势,是其他岗位所不能提供的。

从以上可以看出,在办公室主任位子上直接获得提拔的概率很高,换岗后获得提拔的概率更高,特别是层次越高、能力越强、越年轻、行的端坐得直的办公室主任,升职几率越大。

因此,办公室主任这个岗位虽然很累,但很磨炼人,也能培养干部,各位办公室主任要任劳任怨,放眼未来,积极工作,干好当下,为自己赢得一个好的结果。


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