办公技巧专用章(办公用品管理)

办公用品管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，降低办公用品的消耗，节约成本，结合企业实际，特制定本法。

第二条 本办法适用于公司的全体员工。

第三条 公司办公室作为办公用品的主管部门，具体负责采购、发放、保管、监督等日常事务，指定专人管理。

第二章 办公用品分类

第四条 办公用品按使用性质可分为固定资产和低值易耗品。

1.固定资产：各类价值较高的办公设备，如空调、投影仪、电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等。

2.低值易耗品

（1）消耗品：笔记本、橡皮擦、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔（芯）、电池、奖状、印泥等。

（2）耐用消耗品：文件夹、文件袋、档案盒、拉杆夹、订书机、剪刀、计算器、笔筒、尺子等。

（3）办公耗材：墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、传真纸等。

（4）其他：财务印刷凭证纸、财务凭证成册角等。

第三章 办公用品管理

第五条 办公用品采购

1.固定资产的采购总体遵循“线上采购为主，线下采购为辅”的原则，由需求部门提出采购申请，明确采购物资的型号、规格、商品编码，预算价格等，发起“线上零星物资采购审批单”流程，经办公室核对、采购副总审核、总经理审批后，由办公室与线上平台线下网点联系采购。

2.低值易耗品中属于办公耗材的墨盒和硒鼓因各部门的打印机、复印机型号不同，不满足定量库存条件。由需求部门根据本部门使用量提出采购申请，执行线上采购审批流程，可酌量库存。

3.其他低值易耗品原则执行定点采购管理。办公室应设立定量库存，实现“申请即领即用”的高效管理目标。办公印刷品由需求部门执行“一事一批”事项申请，办公室凭单到定点印刷单位进行印刷。

第六条 办公用品领用

1.执行线上采购的，由办公室统一验收，属于固定资产的要列入固定资产管理序列，明确责任人，并通知需求部门签字领用。

2.其他低值易耗品的领用，由需求部门执行OA“物料申请单”流程，待得到审批后凭单到办公室指定专人处领取。办公室要做好领用登记表，便于检查追溯。

3.中性笔、圆珠笔、涂改液、笔记本、橡皮擦等常用品的领用，原则上领用周期为三个月，期间只能领用笔芯。

4.非消耗性办公用品（如电话机、订书机、计算器、剪刀、笔筒等）须采取“以旧换新”的方式进行领用，杜绝虚报冒领，造成资源浪费。

第七条 办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.应定期对办公用品库存进行盘点，适时增加库存，保障供给。

3.工作岗位人员变动时，办公用品库存作为移交材料之一。

第八条 办公用品使用

1.办公用品应为办公所用，不得据为己有、挪作私用；不得将办公用品随意丢弃废置。

2.精心使用办公设备，定期维护保养，最大限度延长办公设备、用品使用寿命。

3.办公用品使用要物有所值、物尽其用，能反复使用的物品注意回收使用，除特殊要求外，纸张双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

4.对于高档耐用办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。

第四章 附则

第九条 本办法由办公室负责解释，自印发之日起执行。