办公室主任 技巧(怎样当好办公室主任（禁忌篇）)

（ 接2023年8月4号发表的《怎样当好办公室主任（细节篇）》
六、办公室主任禁忌做那些事
作为办公室主任岗位的特殊性，应当有所为而有所不为，必须严格要求，特别是有些事项坚决不能做。
一是禁止随意泄露集体研究事项。作为办公室主任是领导班子做出重大事项决策的参与者、推动者，以及和事后的组织、落实者和督办者。了解掌握决策事项的全过程，因此应当严格遵守相关的规定，禁止泄露相关的信息，一方面不得不按规定要求的时间，提前披露决策事项的相关内容；另一方面不得随意泄露决策出台的相关情况，包括出台背景。前因后果等；再一方面不得泄露研究过程中提出不同意见的信息，以免制造领导之间不和谐的因素。
二是禁止透露领导的秘密。作为直接为领导服务的工作岗位，对领导的个人事项几乎尽在掌握之中，因此，一方面不得透露领导个人的隐私事项，表现对领导的忠诚；另一方面不得透露领导的个人喜好，以免给围猎领导者提供相关的信息；再一方面不得透露领导个人政务活动的相关情况，以免不必要的麻烦。
三是禁止在领导之间传递不和谐声音。每个单位的领导都来自五湖四海，由于学识水平、工作阅历、地域文化、性格脾气都不尽相同，对问题的认知和看法有着不同的观点很正常。因此作为协调领导工作的办公室主任，应当小心慎微，做好“和事佬”的角色。一方面不在领导之间传递不和谐的言论；另一方面不对任何领导的言行评头论足；再一方面对领导持不同政见的事项，尽自己所能做好疏导和协调。最后禁止当着A领导的面，评价B领导。
四是禁止有浮夸作风。作为办公室主任由于平常靠的领导比较近，自然而然地会受到领导和同事的敬重，应当时刻保持清醒的头脑。一方面不能以领导自居，领导和同事的尊敬是“办公室主任”这个职位，不是其本人；另一方面不得盛气凌人，对同事指指点点，有种高高在上的感觉；再一方面不得敷衍应付同事提出的问题，要真诚对待，谦逊待人，以此赢得领导和同事的尊重。
五是禁止推脱责任。作为办公室是全局性工作的部署者、落实者、推动者，而作为办公室主任更应承担起组织者的重任，也就是说事关全局性工作的各个事项必须作为“兜底者”责无旁贷地去担负起责任。一方面对工作中所遇到的事项要肩负起部署落实的责任；另一方面要将各项工作做到件件有着落，件件有人做，件件有结果；再一方面无法划定责任单位的事项，要协调有关领导做好落实推进工作；最后禁止自己不是责任单位为由，放任不管，推脱责任，造成责任事故。
六是禁止瞒报有关事项。严格落实工作汇报制度，使领导全面了解各项工作的开展情况。一方面要树立领导责任意识，按照领导分工原则，向有关领导汇报工作进展情况；另一方面禁止报喜不报忧，对工作中的失误或者影响全局性工作开展的，要积极向领导汇报，以便采取补救措施，降低损失程度；再一方面对所有需要领导知晓的事项，要全面汇报，禁止有选择性地汇报。
七是禁止越俎代庖、严格执行领导对事项的决策审定制度，对有关单位申报领导决策的事项，一定落实审核负责制度。因此，一方面要明确领导审核认定事项工作制度，明确领导审核的程序和责任；另一方面要提醒督促领导抓好落实，使各项工作权责明晰；再一方面禁止将由领导审定的事项，自己做主，做出审定的结论，形成架空领导的局面、
八是禁止作风不正。办公室主任是领导与群众之间的桥梁和纽带，是万众瞩目的工作岗位，自己的一言一行受到大众的关注，因此作风必须过硬。一方面自己的所作所为，不仅表现的是自己形象，也代表着领导的用人思路和风格，对外界传递的信息量很大；另一方面要为人正派，品行端正，志存高远，切忌贪图蝇头小利；再一方面禁止失守底线，经得起多种诱惑和考验，树立大格局。
总之，办公室主任的有所为而有所不为是其职责要求，要有宽广的胸襟，深邃的眼光，明确那些事不得为之，发挥好办公室主任的作用，在工作中磨练自己。