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办公室主任 技巧(怎样当好办公室主任(禁忌篇))

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  • 办公技巧
  • 2023-08-11 16:03:31
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( 接2023年8月4号发表的《怎样当好办公室主任(细节篇)》
六、办公室主任禁忌做那些事
作为办公室主任岗位的特殊性,应当有所为而有所不为,必须严格要求,特别是有些事项坚决不能做。
一是禁止随意泄露集体研究事项。作为办公室主任是领导班子做出重大事项决策的参与者、推动者,以及和事后的组织、落实者和督办者。了解掌握决策事项的全过程,因此应当严格遵守相关的规定,禁止泄露相关的信息,一方面不得不按规定要求的时间,提前披露决策事项的相关内容;另一方面不得随意泄露决策出台的相关情况,包括出台背景。前因后果等;再一方面不得泄露研究过程中提出不同意见的信息,以免制造领导之间不和谐的因素。
二是禁止透露领导的秘密。作为直接为领导服务的工作岗位,对领导的个人事项几乎尽在掌握之中,因此,一方面不得透露领导个人的隐私事项,表现对领导的忠诚;另一方面不得透露领导的个人喜好,以免给围猎领导者提供相关的信息;再一方面不得透露领导个人政务活动的相关情况,以免不必要的麻烦。
三是禁止在领导之间传递不和谐声音。每个单位的领导都来自五湖四海,由于学识水平、工作阅历、地域文化、性格脾气都不尽相同,对问题的认知和看法有着不同的观点很正常。因此作为协调领导工作的办公室主任,应当小心慎微,做好“和事佬”的角色。一方面不在领导之间传递不和谐的言论;另一方面不对任何领导的言行评头论足;再一方面对领导持不同政见的事项,尽自己所能做好疏导和协调。最后禁止当着A领导的面,评价B领导。
四是禁止有浮夸作风。作为办公室主任由于平常靠的领导比较近,自然而然地会受到领导和同事的敬重,应当时刻保持清醒的头脑。一方面不能以领导自居,领导和同事的尊敬是“办公室主任”这个职位,不是其本人;另一方面不得盛气凌人,对同事指指点点,有种高高在上的感觉;再一方面不得敷衍应付同事提出的问题,要真诚对待,谦逊待人,以此赢得领导和同事的尊重。
五是禁止推脱责任。作为办公室是全局性工作的部署者、落实者、推动者,而作为办公室主任更应承担起组织者的重任,也就是说事关全局性工作的各个事项必须作为“兜底者”责无旁贷地去担负起责任。一方面对工作中所遇到的事项要肩负起部署落实的责任;另一方面要将各项工作做到件件有着落,件件有人做,件件有结果;再一方面无法划定责任单位的事项,要协调有关领导做好落实推进工作;最后禁止自己不是责任单位为由,放任不管,推脱责任,造成责任事故。
六是禁止瞒报有关事项。严格落实工作汇报制度,使领导全面了解各项工作的开展情况。一方面要树立领导责任意识,按照领导分工原则,向有关领导汇报工作进展情况;另一方面禁止报喜不报忧,对工作中的失误或者影响全局性工作开展的,要积极向领导汇报,以便采取补救措施,降低损失程度;再一方面对所有需要领导知晓的事项,要全面汇报,禁止有选择性地汇报。
七是禁止越俎代庖、严格执行领导对事项的决策审定制度,对有关单位申报领导决策的事项,一定落实审核负责制度。因此,一方面要明确领导审核认定事项工作制度,明确领导审核的程序和责任;另一方面要提醒督促领导抓好落实,使各项工作权责明晰;再一方面禁止将由领导审定的事项,自己做主,做出审定的结论,形成架空领导的局面、
八是禁止作风不正。办公室主任是领导与群众之间的桥梁和纽带,是万众瞩目的工作岗位,自己的一言一行受到大众的关注,因此作风必须过硬。一方面自己的所作所为,不仅表现的是自己形象,也代表着领导的用人思路和风格,对外界传递的信息量很大;另一方面要为人正派,品行端正,志存高远,切忌贪图蝇头小利;再一方面禁止失守底线,经得起多种诱惑和考验,树立大格局。
总之,办公室主任的有所为而有所不为是其职责要求,要有宽广的胸襟,深邃的眼光,明确那些事不得为之,发挥好办公室主任的作用,在工作中磨练自己。


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