办公室的沟通技巧(职场中,与人沟通的3个技巧,知道后会事半功倍)
- 办公技巧
- 2023-08-11 16:22:50
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1 以熟悉环境开始
很多人会在谈话开始时,过分强调打开话匣子的形式,会略显生硬。不如从周围环境开始聊起,这样既自然,两个人又不会尴尬。
刘薇是一家广告公司的业务总监,最近跟设计部一同去杭州开拓市场,洽谈一个城市建筑项目。刚到办公室,员工开始忙着准备会议洽谈,刘薇和对方项目负责人在隔壁间等候。刘薇主动和对方搭讪,夸赞办公楼设计的合理和舒适性。
对方听后开始对相关的设计理念和方案款款而谈,不一会儿,工作人员把会议室准备好,洽谈正式开始。在探讨过程中,刘薇多次提到公司的设计理念和对方负责人陈述的相似,合作洽谈进展得也很顺利。
沟通开始时,可以从聊周围环境开始。
2 运用提问沟通
两个人只是频繁陈述某种现象,会让沟通变得尴尬,没有进展。不如用封闭式和开放式提问相互交替,提出你感兴趣的话题,让对话变得有趣。
王鑫最近在策划一场春季活动,需要和宣传部门合作,共同把活动宣传和执行下去。作为活动策划方,王鑫早早到达办公室,做好展示准备。宣传部门也派一名员工先到了办公室,王鑫看对方有些害羞,并且身穿运动装,便询问:“平时喜欢运动吧?”对方点头回应。
王鑫进一步询问喜欢什么运动,它给你带来了哪些好处?对方慢慢也打开话匣子开始与王鑫热聊。两个人慢慢聊到活动推广的事情,越聊越有想法。当人都到齐之后,王鑫在演说活动方案期间,双方的创意不断被激发。最终双方合作得十分愉快,王鑫十分满意。
沟通过程中,可以提问对方问题,让对话开始有趣。
3 真诚倾听很关键
认真倾听,会让对方感觉到你对他的尊重。你对于对方说的内容是否感兴趣,对方能感受到,这是决定你们的沟通能否顺利的关键。
孙佳最近到一家客户公司做售后咨询,主要是听客户反馈,从而完善产品设计和服务系统。当对方见到孙佳时,一副老大的样子。刚开始谈话就嘟嘟囔囔埋怨了一通,但是孙佳并没有厌恶或者表现出不耐烦的样子,而是继续倾听。
孙佳心想:我就是来听取客户意见的,这样才能让我们的产品无懈可击,现在受点委屈没什么。埋怨了大半天,看孙佳仍然在认真倾听,并且也给出了整改方案和补偿。对方也有点不好意思。因为孙佳的耐心服务,最后表示会继续与孙佳公司合作。
认真倾听是沟通的关键,尊重就在倾听中体现。
以熟悉环境开始、运用提问沟通、真诚倾听很关键,与人沟通的3个技巧,知道后会事半功倍,
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