办公自动化制作表格技巧(Excel自动化操作，看完我就跪了)

今天技巧妹和大家分享两个自动化神技。

1、排名前自动添加红色五角星

如下图所示，如何将前三名的销售量用红色五角星显示出来？

第一步：先对数据进行排序，在单元格中输入公式=RANK(D2,$D$2:$D$13)，之后向下填充。

说明：

RANK函数表示返回一列数字的数字排位。

语法=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式）

排序方式有两种：若是忽略或者为0，则为降序；若是非零值则是升序。

第二步：利用IF函数对数据进行判断，在单元格中输入=IF(B2=1,"★★★",IF(B2=2,"★★",IF(B2=3,"★","")))，随后点击开始——字体——颜色，选择红色。

2、数据按单位显示

如下图所示，当选中“按万元显示”复选框时，表格中的数据就按万元显示，否则按元显示。

第一步：先设置复选框，点击开发工具——控件——插入——复选框（窗体控件），之后右击“编辑文字”，输入相应的内容，然后再次右击选中“设置控件格式”，在打开的对话框中链接一个单元格，比如A1，点击确定。

第二步：在空白单元格中输入公式=N(A1)，随后再次选中单元格，按Ctrl 1打开单元格格式，之后在数字选项卡下，选择自定义，然后输入“单位：万元;;单位：元;”，点击确定。

第三步：选中区域，点击开始——条件格式——新建规则，在打开的界面中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入=$E$1=1，随后点击格式——数字——自定义，然后输入“0!.0,”，最后点击确定。

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