职场冷僻办公技巧(7个 Word 技巧，不会别说自己会 Word)

一直以来， Word、Excel、的使用几乎贯穿所有工作，办公软件的重要性不言而喻。虽曾立志于努力钻研而略窥其奥秘，但在其强大功能下只能望洋兴叹，今天给大家分享一些Word小技巧，希望能帮助到大家！

1、白底黑字看得眼睛疼？

一键选择页面颜色

Word文档默认的白底黑字，看久了是不是觉得眼睛不舒服？其实，你可以将文档页面设置成各种你喜爱的颜色——

惜时如金的你，是愿意花五秒钟更换页面颜色呢，还是愿意花五分钟做眼保健操呢？

2、花样复制粘贴左手右手一个快动作

在使用Word时，只熟悉Ctrl C、Ctrl V可是远远不够的。

大多数人都是左手Ctrl C、Ctrl V，右手握鼠标；可是，左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。

其实，贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键，在键盘右侧的，也有万能的复制粘贴：Ctrl Insert、Shift Insert。

另外，按住Alt，用鼠标左键点选你想要复制的内容，你会发现，想要哪里点哪里，可以随心所欲地复制啦。

3、Excel和Word的完美衔接把表格复制成图片

我们在做Word文档时，往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧，把一些报表中的数据转换为图片插入Word，同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。

在Excel文件中选择要复制的表格区域，在“复制”选项中点击“复制为图片”，然后再妥妥地插入Word文档。

这招虽然简单，但实际操作中很实用。答应小编，别再说你伤害了Word还Excel过了！

4、觉得Word表格难用？因为你不知道快捷键

如果你是一个适应了Excel的“表格表姐”，那么你一定会觉得Word中的表格十分难用。

尤其是调整行列间距这一项，确定间距基本靠目测，调整间距基本靠手抖。

其实Word中的表格不是难用，而是你没有掌握这些王牌快捷键——

在调整列宽的时候，按下Ctrl键，向左拖拽表格时，右侧表格列宽会自动平均调整。按下Shift键，向左拖拽表格时，只会改变左边列宽，而右边的列宽不变。按下Alt键，向左拖拽表格时，页面上方会出现列宽标尺。

其实，Alt键的功能还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

鼠标移动到尾行，按下Tab键，表格下方会自动生成一行。

5、为什么从网页上粘贴下来的内容那么丑？

有时，你需要将网页上的一些信息复制到Word上，复制下来之后，你会发现整个版面都让你风中凌乱了……

这里，小编要给大家科普段落分隔（“硬回车”）和行分隔（“软回车”）的概念。

“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果，相当于段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift Enter的结果，虽然显示为换行，但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都会使用“硬回车”。

想要消灭“软回车”，可以点击“替换”，在查找内容中输入“^l”，替换内容中输入“^p”，就行了。

这个时候，你会看到网页上复制下来的文字都乖乖地排好了。

6、生僻字不会打？别让人家觉得你没文化

在编辑文档时，许多人都曾碰到过自己不认识、输入法也打不出的生僻字。这个时候，Word的作用是大大的。

举个例子，我们想要在Word中输入“靘”这个字，但它实在太冷僻了，输入法中没有这个字，怎么破？

我们注意到它是“青”字旁，于是先输入“青”并选中，点击插入——符号——其他符号，在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”，就会发现“靘”这个字啦！

7、两份文档一起读哪里有错改哪里

你做好了一份报告发给老板，老板修改之后还给你，你想看看老板到底改了哪些地方，然而——

修改的地方太多，眼睛都看花了有木有！

这时，点击“审阅”中的“比较”按钮，就可以轻松知道，到底哪些地方被修改了！

当然，使用“视图”中的“并排查看”功能，让两份文档并排列在同一个屏幕中排排坐，看起来更清楚。

还可以点击“同步滚动”功能，这样就不用手忙脚乱地在两个文档窗口之间来回切换了。