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excel冷门办公技巧(Excel表格大家知多少?这4个冷门又实用的知识不来看看嘛)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-11 17:43:50
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Excel中,我们通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。那么它里面含有的知识朋友们知道多少呢?今天跟大家分享下我最近收集的4个冷门又实用Excel表格知识,伙伴们快搬来小板凳坐好哦!

1.FILTER筛选结果

将数据区分开,并且结果正好也是一个逻辑值,可以直接放进FILTER的第二参数来进行数据的筛选。FILTER是一个筛选函数,可以将满足条件的结果都筛选出来,区分数据那一步正好是一个逻辑值。TRUE就表示条件正确,所以就会将TRUE对应的所有书名都筛选出来,放在右侧。

公式:=FILTER(A2:A10,C2:C10)

2.Excel转PDF

不想让其他人修改我们分享出来的工作表格,除了为Excel设置编辑限制外,还可以将Excel转换成PDF文件。而且,将Excel转换成PDF文件后还有一个好处,就是能完整保留表格原来的字体、排版等视觉效果,减少系统环境对表格文件造成的不利影响。

操作方法:点击【文件】,然后点【另存为】,之后选择【这台电脑】,最后找到【PDF(*.pdf)】

除了Excel支持转PDF,我们还能使用“全能PDF转换助手”,它集合了多种格式转换功能,支持PDF文件与Word、Excel、PPT等文档进行互转。当大家有多个Word文档需要进行转换时,它解决了逐个导入转换的痛点,使用这款软件就是一个很不错的选择。除此之外,PDF可在里面直接进行编辑、合并和添加页码等操作,给我们带来了意想不到的便利。

3.找出相关数据

我们需要将与“人”字有关的数据都找出来,就是来判断下,这个书名是不是包含人字。可以使用FIND函数,FIND函数的作用是查找数据在字符串中的位置,比如“九型人格”它对应的结果是3,就表示“人”字在书名的第三个位置。现在如果在书名中包含“人”字,结果就会显示为1个数字,如果不包含“人”字,就会返回#VALUE!这个错误值。这些结果为数字的数据,就是相关数据,也就是我们需要查找的结果。

公式:=FIND($D$2,A2)

4.区分数据

我们要将数据区分开,有关的数据划分为一类,无关的数据划分为一类,然后再使用filter函数将有关的数据都筛选出来,就能得到结果,那么如何区分呢?可以使用ISNUMBER函数,这个公式的作用是判断数据是不是数字,如果是数字则返回TRUE,不是数字则返回FALSE,这样的话就会将数据拆区分开。

公式:=ISNUMBER(B2)

以上就是今天的全部内容,怎么样?你都学会了吗?这里有一点需要注意的是FILTER函数需要版本的支持,Excel最低2021,WPS最低2022,有条件和感兴趣的伙伴们可以去试试看哦!

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