教师办公文字技巧(精力管理|扎实写好1)
- 办公技巧
- 2023-08-11 19:42:39
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2023的上半年,马主任经历了甲流和新冠的轮番攻击,精气靡靡,做起事来总觉着力得很,效率也不是很高,于是翻出张萌老师的《精力管理手册》来读,总算在疲软和心亡中找到了支棱儿起来的一些路数。
张萌老师,人称时间效率管理专家,个人影响力和职场竞争力提升导师。马主任买过她的三本书——《效率手册》、《加速度》以及《精力管理》,都读了,应该说,文字本身没有什么过人之处,或者准确的说,是教学文案集。三本书之间彼此关联,重复性的文字描述也蛮多,而单本书里各个章节之间的内容也多有牵扯,但单章单节又可以独立成行,所以,张萌老师这类书是容易读又不容易读的。马主任在找方法,在找老师授课,所以《精力管理手册》多少是合宜的。
灯光下除去外衣的书
马主任学习的第一件事是早起。
张萌老师有一个习惯是早起,每天4点起床,学习阅读到8点,坚持了20多年。每年读100-300本书、连续8年每年写1本书,都在早起的时间段里完成。这很了不起。为什么要早起,因为白天夜晚都很忙,因为只有早起的这四个小时是张萌老师认为专属于自己的时间,完全由自己掌控的时间,它需要被尊重被好好使用,它被拿来做最重要的事——学习能力的提升。马主任半生都在瞎忙,白天夜晚留给自己的时间也不多,所以,学起来。书里告诉我们要5分钟5分钟地早起,也就是不要突然比自己日常起床的时间早太多,尝试以21天为一个周期,每下个周期比上一周期早起5分钟,直到自己能自然地在设定的时间起床,按照21/70/100/365天的习惯养成周期法去实现长期主义。
马主任学习的第二件事是休息。
关于休息,张萌老师给出了一个公式:睡永远大于吃,吃大于其他方式。工作和生活要遵循昼夜节律,要认清自我的极限,包括精力值、体能、工作能力等;在工作中要见缝插针地休息,可以采用小吃小睡小运动等方式来恢复体能,要定期更新精力,给自己放假,强迫自己离开高速的运转状态,杜绝压力成瘾。休息是为了回血,要做的事必须能让自己完全放松且不耗神,所以打游戏和刷剧以及刷屏不是休息的好方子。
马主任学习的第三件事是运动。
一个人的体能基础包括力量、耐力、灵活性和恢复力,运动是实现体能四维度强力的不二法门。张萌老师热爱的一项运动是打泰拳,时至今日,已经是职业型选手。运动没有捷径,所以,找一项自己喜欢的适合的项目,制定计划,从间歇性运动开始辅助练习一些耐力跑、爬楼、跳操、瑜伽等项目,持续练习。
马主任学习的第四件事是饮食。
张萌老师说,要在固定的时间段喝水,比如晨起一杯温开水、上午喝姜水、睡前适当喝水,注意在吃利水食物和运动全过程中的补水。定期轻断食,清理肠胃;营养均衡。
马主任学习的第五件事是情绪。
情绪的处理包括2个方面:负面情绪的输入应对和负面情绪的输出管理。输入应对是当别人对待自己的方式太粗暴时该如何调整,书里的方法是转变思维方式,在承受压力和沮丧时积极调动情绪恢复资源,去做令自己感到放松、满足以及有趣的事,或者每周定时去做那些有趣的事,积聚多巴胺,练就金钟罩;输出管理,最重要的也是转变思维方式,每一个别人即使他们惹到了自己也不能简单地采用发泄式报复式情绪回击,我们要以智慧来沟通来解决问题,要记住,保持情绪的稳定,就是保持行为的稳定,行为的稳定有利于维持精力的守恒。
而将这种种许多串联起来的有三件事:一是正确客观地了解自己,面对自己,接受自己,包括自己的优缺点、精力波段、体能情况和人生现状与目标蓝图;二是制定计划,循序渐进、刻意练习,紧盯目标进行“执行、复盘”的循环操作,形成习惯;三是监督、激励,将他律和自律有仪式感地结合。
简而言之,张萌老师是按照企业运营管理的方式来经营管理自己的人生。她活成为一种现象、一道标杆,是天道酬勤。马主任,一介凡夫,要把这些路数像拼拼图一样一块一块拼起来,唯一办法就是学起来,做起来,持续做起来!
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