分办公室的原则与技巧(面对领导的多重工作安排，你会怎么做？)

在遴选考试中，往往会测查考生是否具备遴选机关所需的工作能力，结合试题考查时往往给予考生领导者的身份，考察其选人用人办事的原则。比如办公室主要职责是负责机关政务工作的综合协调、督办、新闻宣传、对外联络、建议提案的办理工作；负责目标考核工作、重要会议的组织；负责重要文稿的起草、审核和调研工作；负责文书档案、机要保密和信访接待工作；负责机关的固定资产管理、公共机构节能、安全保卫和后勤保障工作；负责住建委系统经济形势分析工作，指导全市城建档案管理工作。

如果办公室有四人，你是办公室主任A，还有办公室副主任B、科员C、科员D三人。另外分管办公室的领导一名，出差了，由你代为处理工作。5月14日上午9点，你收到3份文件，需要处理。你是主任A，副主任B书面向你汇报市保密局5月18日要来检查保密工作，以前此项工作是由C负责，但因为C之前有工作失误，所以最近工作状态不好。另外D近期工作任务已经够繁重了，无暇兼顾此项工作。眼看迎接检查任务来不及了，希望你能妥善安排。这个时候，你会怎么办？

一般来说，就需要按照统筹协调、分工合作的原则来安排任务。一是做好保密迎检工作任务梳理。目前还有哪些准备工作缺项，重点难点是什么。二是做好室内人员手上任务评估。对办公室人B、C、D手上正在开展的工作进行评判，哪些任务可以暂缓。三是做好C的思想工作。马上找C交心谈心，鼓励士气，促其找回状态。四是合理分配迎检任务。将迎检任务清单化，按照我总体负责，B牵头，C具体负责，D适当协助的原则，按时做好迎检工作。

所以，工作安排选人上要保持哪些原则呢？一是具体原则：要清楚地告诉下属具体要做什么事情？多久完成，达到怎样的效果。二是适当原则：工作量、工作难度要适当，要考虑到下属的工作能力、忙碌程度等因素，交办给下属适当的工作任务。三是汇报原则：下属在执行任务的过程中，有必要适当的向领导汇报任务的阶段性进展情况。