办公软件表格处理技巧论文(轻松应对毕业季,搞定论文图表,word中处理原来没你想象的那么难)
- 办公技巧
- 2023-08-11 20:40:20
- 0
office 实战案例分享,做有意义的事情,每天进步一点点,今天比昨天好,这不就是希望么?
问题:
毕业季了,很多同学在忙碌的准备论文了。大多数情况下,为了支撑论文论点,就免不了会有数据以及表格、图表的运用。论文素以"严谨"著称,不光是对内容有要求,对格式还有着严格的规定,一旦不符合,就会被老师打回来修改。
关于论文配图,要求内置在word中的,要可以编辑的,不能以图片的格式粘贴。 word又不同于Excel, 对于在学校只掌握了点 office 皮毛的学生党们来说,在word中处理图表有点难为他们了。
如何在word中作图?
先前我发布了一个头条视频程有专门谈这个, 《 正在忙毕业设计的班子们看过来,如何在word中制作图表?》,没看过的可以去看看熟悉一下。
我们今天要讲的其实是另外一个问题,就是word中的图表不能编辑怎么办?
这个问题通常是由如下几种情况造成的:
1.word中是图片格式导致不能编辑
为啥呢?因为很多人写论文都是网上找的素材,有的根本就没有数据,可能只是一张图而已。
直接拿来用,肯定是不符合老师要求的。
这时候也分两种情况:
一种是从图上可以看出源数据的(如上左图)
比如有数据标签啊,我们就可以根据这个数值重新做一遍啦。
另外一种就是看不出来源数据的(如上右图)
很大几率上你是不可能找到源数据出处的。难道这个就死翘翘没得救了么?非也非也,我们可以大致模拟出来,反正图上不需要标注实际数据(who cares?),我们只需要将图表在word中做出来即可,怎么处理?可以参照我以前的一篇头条分享文章——《 如何依葫芦画瓢?论无数据源图表的制作》
2.word中的图表可以编辑,但是修改不了源数据
如下图所示:
一般出现这种情况是由于word并不是'凶案'的第一发生地,即图表可能是在excel或者PPT中完成后复制到word中去的(office三件套很多功能是相通的),这个并不足以造成不可编辑,还有一步就是word文件发生了传递,而源文件却并没有同步传递。何以见得?其实word中可以查看图表的源数据的。
Tips:所以碰到这种情况,如果我们是在其他工具里面作图的,最后复制后,我们最好把源文件和目标word文件打包一起传递,这样源数据不至于丢失。
虽然不能编辑源数据,但是图表还在,修改格式什么的还是可以做到的。
那么,今天的实战案例来了,对下面的图,
如何去掉0值标签以及0和8之间的线条以及0对应的点和线, 即达到下面的效果:
思路:
1.假如我们知道数据从头开始做,这个问题就so easy,我们只需要:
1)将前面几个数据留空即可,设置一下显示
2)或者将前面几个数据设置为NA#,也能达到一样的效果
2.直接在图上改造,我们应该怎么做?
制作步骤:
去掉0?
a.删除数据标签
双击定位单个数据标签后,按delete键即可
b.自定义格式
这招独辟蹊径,我们这里只是要不显示0而已,如果我懒得一个个点击删除,我可以一次性设置。
将数据标签设置自定义格式为0;0;
这个设置的意思是正、负数正常显示,不显示0值,关于自定义格式不属于我们这里要展开的知识点,大家可以私底下去复习了解一下这个机理。
c.设置0的标签值字体颜色为背景白色
这是蒙着眼睛哄鼻子假装看不见,哈哈,也不失为一种方法。
去掉数据标记和线条?
这里我们用的方法就是设置色彩为无或者不显示,原理很简单,大家直接看图。操作的诀窍就是双击选中某个点,然后设置线条为无以及标记点为无即可(也可以设置颜色为白色背景色,欺骗眼睛假装它不存在),每个点影响其本身的数据标记符号以及前面的一小段线的控制范围
总结 :
在word中直接插入图表,相当于数据内置,这种办法是最稳妥靠谱的,制作方法其实也并不难,希望大家都能够掌握,不只是应付毕业论文,以后参加了工作也是有好处的。
道路千万条,实用第一条,作图不注意,同学泪两行!
喜欢的请关注|收藏|点赞|转发|评论吧,刻意练习,并获得正面反馈是精进成长的必要法宝,而你的互动将有助于你我共同的成长,谢谢!
————
运营:Excel365
本文由 京廊文化根据互联网搜索查询后整理发布,旨在分享有价值的内容,本站为非营利性网站,不参与任何商业性质行为,文章如有侵权请联系删除,部分文章如未署名作者来源请联系我们及时备注,感谢您的支持。
本文链接: /bangong/13007.html