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甜甜老师办公小技巧下载(4个高效办公小技巧!老板再也不找我的茬了)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-11 21:07:26
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最近胜雪听说各位同学都在为Office办公软件作业苦恼。不要担心!我整理了一份新鲜出炉的Office办公软件小技巧,希望能给大家一点小小的帮助。请收下~

方法一:格式刷重复使用

对于职场中的小伙伴们来说,Excel表格可是经常接触的。格式刷大部分小伙伴也都知道,它可以帮助我们快速完成表格的相同格式设置。

通常我们都是单次使用格式刷,如果要连续使用的话是可以设置的。其实我们只要双击格式刷,然后再去刷想要设置同一格式的地方即可,点击【Esc】格式复制取消~

方法二:快速切换中英大小写

如果你在外企工作,相信一定有一个问题困扰你,那就是敲打一些含有英文的文档时,中英的切换、英文大小写的切换一定会让你觉得非常厌烦。如何将一篇全是小写的文档转换为大写呢?方法很简单!

我们只需要选中要排版的部分,然后按下shift键,再按下F3键切换,你就会发现大小写可以切换为你想要的格式啦!

方法三:快速调整段落顺序

你还在傻傻的复制粘,然后删除原段落数据吗?其实有更简单的方法哦~

首先我们直接在需要重新调整的段落前面添加编号,然后选中文本,点击开始选项卡下的段落,之后选择排序,进入相应的对话框选中数字进行升序排序即可。

方法四:Excel批量删除空行

方式一:扩展选定区域,然后点击菜单栏中的【数据】,在下方的【排序和筛选】中点击【升序】,我们选择【扩展选定区域】进行排序。

排序完成后,下方还有多余的空白单元格,只需要将下方的空白单元格多选删除即可~

方式二:定位空白单元格再删除

首先我们选中一列单元格,然后按下快捷键【Ctrl G】调出定位窗口,一次点击【定位条件】-【空值】-【确定】,即可快速将空白单元格定位出来。

最后使用鼠标右击选择【删除】,点击【整行】-【确定】,就能快速删除空白行啦~

以上就是小编分享给大家的4种办公小技巧,希望能够对office还不够熟悉的同学们带来帮助,提升你们的办公效率!


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