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分享办公技巧的视频软件(有哪些好的办公软件值得推荐?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-11 21:56:25
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听说大家都在找能够提高效率的办公软件,我这不赶紧带着我的资源“百宝箱”来了!

今天给大家分享5个打工人用了都说好的宝藏办公软件,详细介绍和操作步骤都整理在下方,还不赶快来看看!


1.印象笔记

印象笔记是一款多平台同步的笔记软件,可以在PC、Mac、Android和iOS设备上使用。它的优势在于支持多种格式的内容记录,例如文字、图片、音频、视频等等。

您可以用它来记录想法、做笔记、管理项目、存档文章,甚至还能用它来设计脑图

使用印象笔记,您可以创建不同类型的笔记本,每个笔记本可以包含多个笔记。还可以将笔记本分享给其他人或者设置为私有。

以下是在印象笔记中创建一个新笔记的步骤

打开印象笔记应用,并选择要创建笔记的笔记本。

点击“新建笔记”按钮。

在弹出的编辑窗口中输入笔记的标题和正文内容。

如果您需要添加图片,可以点击编辑窗口上方的“插入图片”按钮,选择要添加的图片文件并上传。

当您完成编辑后,点击窗口右上角的“保存”按钮。


2. XMind

XMind是一款开源的思维导图软件,它可以帮助您更好地组织和表达思想。XMind支持多种导图类型,例如树形图、鱼骨图、组织结构图、流程图等等。您可以在导图中添加文本、图片、超链接等内容。

以下是在XMind中创建一个思维导图步骤

打开XMind应用,选择要创建导图的类型。

点击“新建”按钮,输入导图的名称。

在左侧的导图面板中,选择要添加节点的位置,点击鼠标右键,选择“新建子主题”或“新建同级主题”。

在弹出的编辑窗口中输入节点的标题和正文内容。

如果您需要添加图片,可以将图片文件拖拽到编辑窗口中,或者点击编辑窗口上方的“插入图片”按钮上传图片。

当您完成编辑后,点击窗口右上角的“保存”按钮。


3. Typora

Typora是一款Markdown编辑器,它具有即时渲染的特性,让您可以实时看到编辑后的效果。Typora支持多种Markdown语法,包括表格、代码块、目录、任务列表等等。它还支持导出为PDF、HTML和Word等格式。

以下是在Typora中编辑一个Markdown文件的步骤

打开Typora应用,点击“新建文件”按钮。

在编辑窗口中输入Markdown文本。

如果您需要添加图片,可以将图片文件拖拽到编辑窗口中,或者使用以下步骤:

在编辑窗口中输入“!”,然后输入图片描述文本。

将要添加的图片文件拖拽到编辑窗口中,或者使用“Ctrl Shift I”快捷键。

当您完成编辑后,可以直接导出为PDF、HTML或Word等格式,或者选择“复制到剪贴板”导出为HTML格式。

以下是一个在Typora中编辑Markdown文本并添加图片的示例:


4.全能识别王

全能识别王是一款功能强大的OCR文字识别软件,它支持多种图片识别形式,例如拍照识字、手写识别、相册识别、表格识别、扫描计数等等。

您可以用它来进行图片转Word、记笔记、还原表格、识别数量、扫描证件、语音转文字、PDF格式转换等操作。

以下是在全能识别王APP中进行图片识别的步骤

打开全能识别王软件,在首页点击“拍照识字”按钮

在界面中直接拍照,或者从相册选择想要识别的图片,上传。

如果你想要对图片进行裁剪修改,拖拉图片四周框选区域,就可以实现。

点击“立即识别”按钮,等待两秒,系统就会进行自动识别

识别过后的文字,支持一键复制、一键纠错、一键翻译。

以下是使用全能识别王进行图片文字识别的示例:


5. PDFsam

PDFsam是一款PDF文件处理软件,它可以帮助您拆分、合并、旋转、加密和解密PDF文件。

PDFsam支持多种操作模式,例如单文件模式、批处理模式、命令行模式等等。

您可以用它来处理PDF文件、设计表格、制作书签等等。

以下是在PDFsam中合并PDF文件的步骤

打开PDFsam应用,选择“合并/拼接”操作模式。

点击“添加”按钮,选择要合并的PDF文件。

如果您需要调整文件的顺序,可以使用“上移”和“下移”按钮进行操作。

如果您需要添加图片作为一页PDF文件,可以使用以下步骤:

点击“添加”按钮,选择要添加的图片文件。

将添加的图片文件拖拽到文件列表中。

点击“合并”按钮,选择要保存的文件路径和文件名。

当PDFsam完成合并操作后,可以在指定的文件路径下找到新的PDF文件。

以上就是我整理的五款可以提高办公效率的软件介绍和使用方法啦,每一个都是非常不错的办公小助手,大家可以根据自己的办公需求选用。


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