如何学习好办公技巧(为什么做Excel还是那么慢,自学5个技巧,让你轻松升职加薪)
- 办公技巧
- 2023-08-11 23:40:03
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Excel是我们日常办公必不可少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速地搞定。今天,给大家分享下Excel实用操作技巧,我们一起来学习一下吧。
一、Excel一键技巧
1、一键翻译操作步骤
Excel里中文翻译成英文,要是对英文不太好的人会感到头痛,可能就需要借助到翻译工具。其实并不用, 只需要输入一个函数,就能帮你一键进行翻译。
函数:
【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")】
直接将这段函数直接复制到表格里面就可以翻译了。
注:中间的函数坐标一定要按照实际坐标情况进行修改!
2、一键定位指定单元格
不知道大家平时在使用Excel表格是如何定位指定单元格的呢?这里教大家一个超级简单的办法,只需要按住键盘F5键,在里面输入坐标即可直接定位。
二、Excel整理表格技巧
1、按照条件排序
在统计Excel表格时候,我们经常需要用到按照指定的条件将数据进行排列。
这时只需要将整个表格全部选择,点击菜单栏里面的数据,找到并点击筛选按钮,然后点击标题选择并完成指定排序。
2、批量删除空格
遇到Excel单元格中的文字前面有空格,致使单元格无法进行对齐。在Excel表格的数据量比较大的情况下,如果采用一一删除的方法将会耗费大量时间,那么怎么才能快速批量将这些文字前面的空格进行删除掉呢?
只需要按 Crtl H 打开【查找和选择】—【替换】在替换里面输入空格即可,然后点击全部替换。
3、设置填充内容快捷键
在填充Excel内容时候,是怎么填充的呢?有没有设置快捷键的办法呢?这里分享一个设置填充内容快捷键的办法。
全选单元格右击鼠标选择【设置单元格格式】,点击自定义输入[=1]"文案组";[=2]"数据组",内容可任意修改的哦。
小伙伴们都学会了吗?让更多的技巧操作帮助你秀翻Excel 。
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