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疫情期间公司办公技巧心得(后疫情时代,职场有哪些禁忌越早知道越好?)

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  • 2023-08-11 23:53:56
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金三银四即将到来,无论是招聘方还是求职方,两端的活跃度都在急速提升。

无论是即将转换赛道,还是正在职场进阶的打工人,每个人都要在职场这个“微社会”里摸爬滚打。这个过程中,你会发现一些职场禁忌。

早点知道这些禁忌,就能在职场上更好地生存。

接下来,将从‘’向领导汇报”、“和同事相处”两个方面来聊聊。

职场禁忌之“向领导汇报篇”


1、收到信息要回复,不要已读不回

我想无论任何人,都是讨厌对着空气说话的。收到信息尤其是任务安排的时候,不管能不能马上完成,至少要有一个回复,至少让对方清楚,你已经收到,你知晓了。

最烦的就是,发了信息对方其实看到也并且开始着手做了,却一个回复都没有。最后忍不住追问,对方回复已经在弄。这种回应真是低效又低能,给对方留下的印象其实是最不好。


2、不要只是发图片不讲话,不要让领导看图说话

虽然现在很多工作都是通过网络沟通,网络必然会出现发了图片然后正在打字还没发出的情况。如果遇到一个性子急的领导,仅仅只是看到图片,又看不到接下来的文字描述,势必会有不满的情绪。

切忌让领导看图说话,有事说事,高效沟通。

最好就是先组织好语言,也最好是分段描述反馈,全部打好草稿定稿了再发出去。一次性交代到位。


3、汇报问题带着解决方案来,最好是2套甚至以上的方案

一个公司,不缺发现问题的人。但如果仅仅只是发现问题,然后向上级抛出问题寻求解决办法,那你永远没有成长的可能,在上司那里对你的工作能力也会产生质疑。

如果仅仅只是汇报问题,寻求解决方案,那么公司招你来干嘛?

即使是最基层的员工,即使是职场小白,也要明白一个道理:

如果不能提出解决方案,那就是没有真正地发现问题。

要懂得向上管理,让领导做选择题,而不是填空题。给出2套甚至以上的解决方案,既能让领导清楚你的解决能力,同时也可以引导领导往你要的结果上走。退一步说,即便你提出的解决方案不合适,也比让领导做填空题好得多。


4、主动汇报进度,不要被动等待召唤

被安排工作任务的时候,在一定时间内,不管完成度如何,一定要阶段性地主动汇报进度。不要等到deadline再说,也不要等领导来问再说。

完成以后,主动告知领导及同事完成情况,最好附上自我体会和对经验改进的总结。


5、汇报工作最好数据化,有理有据,切忌流水账

在职场上,最重要的技能是进行有效汇报,在上司面前,展示你自己的能力。关键点就在于,要学会量化你的工作成果,汇报工作进度用完成率(百分比)来表示,展示分析结果也要出示有利的同行、或者市场上的数据,有理有据地让领导信任你的能力。

而不是扔一堆流水账,就指望你上司有从中发掘你天资优质的慧眼。


6、切忌越级汇报,哪怕你的上级看起来是个蛮nice的人

没有哪一个领导,喜欢不听话的下级。即便是你领导的领导直接找你对你下达任务,也要及时地让你的领导知晓。向上汇报的同时也要抄送给你的领导,让ta也知道你的进度及结果。

哪怕你不喜欢你的领导,当ta永远对你拥有最直接的生杀大权。一定要跟你的领导处好关系,哪怕ta的能力不及你。

职场禁忌之“同事篇”:

那么,接下来,是职场中的同事相处要点:


1、切忌交浅言深

你是来工作的,不是来交朋友的。即使大部分人在单位的时间加起来,比跟家人朋友恋人相处的时间还多,但你始终要记得,你们永远都有利益牵绊的时候。

不要太过于交心,因为你不知道哪一天跟对方有冲突的时候,对方会不会把你曾经对ta掏心讲过的话当成八卦公布出来。


2、切忌讲其他同事坏话,即使讲了,也要有一些圆滑的收尾

这一条是上一条的扩展,所谓敌人的敌人就是朋友,假设你的这个好同事刚好与你有一个互相都不喜欢的同时,你们互相讲了那个人的坏话,那么,一定要记得也要在这个同事面前再说一些那个人正面的事情。让对方清楚,你在讲的,是对一个事情的吐槽,刚好做这个事的人,是那个同事。


3、不随便否定别人的成果,即使对方交出了shi一样的工作成绩

这一点尤其通用在跨部门沟通上,如果对方给了你不满意的东西,先肯定,再提出有理由的依据,你的目的是为了让事情往顺利的方向进行,只是或许对方理解不到你的想法。

要知道,你是为了结果而做这个沟通过程,而不是为了闹情绪或者针对人。


4、不要玻璃心,学会做路边鼓掌的人

永远都有比你厉害的人,不要自视甚高,也不要妄自菲薄。有同事取得比你好的成绩、得到领导赞赏,要学会真心地鼓掌,要懂得仔细观察学习对方优秀的地方。


5、多点赞美和肯定,不一定要当润滑剂,但坚决不做搅屎棍

虽然来工作不是来交朋友,但是有人的地方就有江湖,甚至会有小团体和帮派,不用去站队。但是要学着跟每个人都友好相处,不时在与同事的相处中真诚地表达赞赏和夸奖,对同事的工作能力表示许可甚至求教。这会让你在同事中留下好的印象,你的职场好人缘也不会少。


6、面对搅屎棍一样的同事,心态要平和,用道理回应无理

没有一个公司,会喜欢搅屎棍的员工,这种人的存在,甚至比毫无进取心,投机取巧的人更可怕。这种人容易影响公司团结,制造负能量。

面对这种人,最好的方式就是冷静处理,工作就讲工作,不深交,不主动制造冲突,发现不对劲的地方要学会向上司借力。遇到无理的胡闹,摆事实讲道理,孰是孰非,领导都看在眼里。这样的人,留去与否,只是时间关系。


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