工作常用的办公技巧是(Excel常见7个操作技巧，让你的工作效率提高10倍！)

日常工作中Excel算是大家用的最多的一个办公软件，可以帮助很多小伙伴处理复杂的数据。

整理数据，不仅需要修改，还需要分析、排列，甚至还需要用公式进行计算。如果能掌握一些Excel使用技巧，相信就会方便很多。

今天小编就给大家带来了7个Excel操作技巧，帮助你提升工作效率，赶紧一起来看看吧~

01

查找引用

相信很多小伙伴都掌握了基础的函数，却很少有人组合使用。其实这样做节省了大部分的时间，比如当你想知道员工对应的领物资的数量时，可以结合判断函数和查询函数来得到结果。

在表外的单元格中新建一个下拉菜单，选择员工姓名为序列来源；接着在后面的单元格中输入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回车，即可完成快速查找。

02

自定义排序

在整理数据时，需要对表中的数据进行排序，可根据数值升降排序，也可根据需要自定义排序。

选中表格，找到【数据】—【排序】—在【主要关键字】中选择【备注】一栏；【排序依据】选择【数值】；然后在【次序】中选择【自定义序列】，在【新序列】下输入序列并点击【添加】，最后单击【确定】即可。

03

一键生成图表

当我们需要根据表格内容生成图表，只需要选中表格中需要的数据，同时按住【Alt F1】组合键，即可快速生成相对应的柱形图，非常方便！

04

禁止输入重复值

如果你担心自己在整理表格数据和输入数据，不小心出现重复值。可以试试设置表格禁止输入重复值，操作方法非常简单！

选中单元格区域，点击数据—数据验证，在设置中允许自定义，输入公式[=COUNTIF(A:A,A1)=1]，点击确定即可。

当你输入数据时，如果出现重复值，就会跳出弹窗提示，以防数据出现错误。

05

05批量查询数据

当你需要查询同一个物体，再不同时间的数据，可以利用vlookup函数快速查询。接下来举例说明：我们需要通过姓名，查询7-12月份的数据。

用vlookup函数通过姓名，直接拖动批量查询出7-12个月的数据。函数公式：VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,MATCH(C$14,$A$2:$M$2,0),0)

06

06快速填充空白区域

当我们需要填充表格中的空白区域内容，就可以按下快捷键【Ctrl Enter】快速填充。

首先对原始的单元格区域取消单元格，然后选择A2：A11单元格区域，按【Ctrl G】快速定位选中空白单元格，然后鼠标放入上方的编辑窗口，输入【：=A2】，最后按快捷键Ctrl Enter，这样就能对单元格区域进行批量填充。

07

指定条件求和

一般情况下，我们会使用求和函数，实现全表、多列数据求和，很少有人知道指定条件求和怎么操作。今天就一起来学习吧！

举例说明，在表外的单元格中输入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小刘","小祁"},D2:D6))】并回车，即可迅速找到单个条件并进行求和。

以上就是Excel常见7个操作技巧的全部内容了！看完这篇文章的你们，赶紧收藏起来吧~以防到用的时候找不到哦！

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