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单位办公室主任技巧心得(如何当好办公室主任?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-08-12 05:26:18
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我当了近三年的办公室主任,不长不短,我曾经和一个省厅的处长吃饭,这家伙之前当过好多年办公室主任,酒过三巡,他就和我说悄悄话。他原证是这么说的:你的两只眼睛,一只盯着A(我们单位一把手),一只盯着B(上级局分管局长)。其他都是次要的,你只要注视着他们两个的风吹草动,就可以了。我当时很惊讶,因为我和这人是第一次见面,他居然对我说这种话。

在现行体制下,办公室主任其实就是为那一个人、或两个人服务的。服务好了,你就是合格的。办公室主任是一个非常矛盾的岗位,一方面,大多数办公室主任,对谁都是一副嬉皮笑脸的样子,在领导面前鞍前马后,在同事面前左右逢源?但另一方面,他的大部分笑都是假的,只有服务好"那个人”一个目标。

一般在一个单位,架构是局长、副局长、办公室主任和众多科长,所以办公室主任级别就是一个科长,但这个科长不是一般的厉害,办公室主任的厉害程度,不在于什么单位、什么级别、什么工作内容、只在一条,和单位的一把手关系究意怎么样?如果关系硬,那几乎就是一把手的自己人了,如果关系差,这样的办公室主任肯定干的很累。

那怎么和一把手处理好关系呢?很多人动不动就会想到拍马屁、送礼、找关系之类的,简直太俗了。对一个你不认识的领导,通过以上方式是可以的。但对已经是办公室主任的人,和一把手都快贴在一块儿了,还套什么近乎。

我觉得做法有三点。

是适当崇拜一把手。不管真崇拜、还是假崇拜,都得崇拜。人的感情都是相互的,如只你为心里瞧不起一把手,一时伪装可以,长期伪装、人就精神分裂了。而且,一把手也不是傻子,能够感觉得到。一日他发自你内心是这么看他的,你就别想着在他这提拔了。所以,尽量发自内心的崇拜,多想想一把手好的地方,如天你能多崇拜他一点,你的行为也会相应变化,这其中微妙的区别当事人自能体会。

二是不要忽略一把手的任何指令。偌大的一个单位,一把手每天要发出很多指令,很多人就挑重点的做了,其他的只要混过去,反正一把手自己也就忘了,我告诉你,他确实是忘了,但是,谁让他再记起来,谁就能感动他。比如,一把手指示过的某件鸡毛蒜皮的事。办公室主任不管干成干不成,反正干了,并反馈了比较圆满的说法,一把手猛也过起,我对,这京儿我确实说过当时提的要求像乎也不是很成热,但是,你把我的话当回事啊,你还尽力去激了并给我回应,这小公辛贴心内,记住,让一把于泄意的人多着呢,让他感动才史得人心。

三是关注一把手的弱项。我发现人有一个很有意思的现象,比如,干销售的巧舌如簧,但你给他一组数据理论,他就无话了,搞技术的,你要他今晚陪喝酒,他就歇菜了,再厉害的人,总有擅长和不擅长的。一把手也是如此,对不擅长的部分,也会刻意逃避,谁题他干了这个,谁在他的心中就是迎难向上的人,谁就是他不可或缺的人。

怎么做好办公室主任?就是要和一把手关系铁,只要和一把于关系铁了,所有人都只是你工作安排的一部分,你真正可以调动起整个单位的资源,你能干以更多的事,甚至比你高一级的副局长会心当情愿的接受你安排,因为他知道你代表了一把手。谁扛你,就是杠一把手。


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