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办公设备租赁技巧培训(办公设备租赁日常)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-12 05:58:28
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办公设备的租赁也就是公司所谓的轻资产,也是从较早的时候发展起来的,相对于早前的只是办公设备复印机的租赁到现在有整套租赁解决方案的出现,解决了一部分创业公司刚起步的资金使用问题,所以这个优势还是蛮明显的。

优点:

办公设备包括:电脑、打印机、复印机、网络设备、以及办公家具,节省了很大一开销,因为只需要你支付一笔保证金和按月或者季度或者是年度的费用,有的设备可能连保证金都省去了。

二来设备的维护费也省了,因为有些租赁者会打包掉所有的服务,这样对于小公司来说,又少请了一个维护人员,以及设备正常损坏后的维修成本。

三是大大降低了创业初期的资金使用流向,以及会计对这些办公设备的折损计算,因为一般的电子设备现在只有会计计帐为三年,剩下的残值不过是5%,又大大加速贬值了这些电子设备的原有价值。

举一个去年年底的例子,A公司原有打印机黑白、彩色激光打印机12台,其中有一个部门对打印质量要求非常高,所以需要用原装硒鼓,采购基本上要4XX,一个月多的情况下至少要8个。这样成本一下子就要3500左右,加上使用量大,机器也坏得比较多,维修成本也相应增加了。

而A公司为了节省成本,将这个部门换下来的硒鼓进行加粉,因为某普的硒鼓如果不更换鼓芯的话打印很淡,所以需要更换,加粉之后的成本也是小几十一个。

彩色的都是使用原装的,这个成本一套下来就是1000多,加上上面的这些开销,最多的一个月达到8000,而少的时候成本也要达到4000,计算下来要6.5万左右。

A公司想压缩一下这方面的成本,经过几个公司的报价及产品选择,一共租赁了两台黑白,一台彩色复印机,租金成本1XXX,而两个月超出部分也只有1XXX,合计不到2400,使用成本降低了50%多点。对于公司来说达到了压缩成本的目的,也减少了打印机的维护成本,可谓是一举两得的好事。

最近正在商谈一个有3000平的公司租赁情况,客户希望做整体打包租赁,要是合作成功,再跟大家简单分享。


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