别人的六一节收的礼物都是可可爱爱的东西，没想到我的六一节礼物居然是一本书，《Word Excel PPT PS WPS 移动办公六合一》。

不过我收到这本书还是很开心的，作为一本商务办公技能的工具书，这本书可以说是诚意满满了。这本《移动办公六合一》涵盖了word、Excel、PPT、PS、WPS以及其他的移动办公软件的介绍以及用法，是一本实用性非常强的工具书。

那么，问题来了，为什么我要看这本书呢？

前段时间，我在为一个朋友帮忙记录数据的时候，对方要求我每周提交一个表格和PPT。我说我不太会用这两个软件，只会用最简单的功能。对方大为惊讶，说已经9012年了，居然还会有人不会用 Excel和PPT，这可是最基本的办公软件啊！

我好羞愧，只能解释说，因为我以前是从事设计工作的，而这些办公用的软件都是文案负责的。所以这几个最基本的办公软件，我真的基本上就等于不会用。在被嘲笑了一通之后，我下定决心要好好的把这几个软件学起来。

翻开这本《移动办公六合一》目录，我们可以看到，虽然这本书里面介绍了超过六个软件，但是每个软件，每一部分讲解的项目还是很多的，以word为例子，里边分为几个部分，以制作实例的方法来让你学会如何使用word。

第一部分是word的基础用法。‍

第一个实例是制作一份招聘启事的文档。

这可以说是最简单最基础的一个文档了。通过制作一份招聘文档，你可以了解到在一份 word文件中如何创建保存文档，如何设置字符段落与分栏。这基本上就是我们对文字处理最基本的一个要求，属于基础部分。

第二个实例是制作一份项目计划书。

这就是属于略微复杂一点的基础了。因为制作一份项目计划书，不仅要求内容整齐，也要求排版跟式样，要做的漂亮，大小合适。

因为我之前从事设计工作的关系，我对于页面字体的排布大小是非常有优势的，所以基本上只要熟悉了每一个工具的操作，我就可以用起来。

第二个部分是如何用word来制作图文混排。‍

在《令人心动的offer》中，学法律的同学们有一个课程，就是被要求制作可视化的文件。可视化的文件其实就是用视觉来表达 自己的观点。这个部分我觉得应该是属于设计的部分，用word来制作设计软件的活儿对我这个平面设计师来说，可能并不太合适。我用设计软件来做这些更快一些，但是对于不会设计软件的同学来说，这一部分其实是比较重要的。

因为现在我们知道，无论是企业内部还是出去对接客户，一份文档最基础的要求就是整齐，再一步的要求就是要做的漂亮大方，也就是现在流行的可视化。学习如何用word来做一份漂亮的文档也是一种必要的技能。

第三部分是编辑表格功能。‍

虽然我大部分的表格都是通过Excel来制作的，但是有时候在文档中插入表格是非常必要的，如果用两个软件交替来做的话，就会比较麻烦，所以直接在word里面插入表格是最方便的一种方式了。

最后部分，word的高级应用。‍

如何在word里面制作一些公文、邀请函和邮件的合并应用。这些都是属于把前期的基础知识拿来做混搭的一些实例，是灵活运用软件的尝试。

看完word这一章，我感觉，如果你可以把这些技巧全部都学会的话，就已经可以成为一个word高手了。而在实际运用中，可能每一个行业所需要的技能点都不同。比如说，如果是作为我设计专业的话，我觉得前面基础的部分就已经足够我使用了。如果针对一些文职工作的话，那么这些 word的技巧最好全部学会，就能在工作中的文档部分得心应手。

在Excel的部分中，也用了介绍 word的思路。我比较喜欢的是在 Excel里面创建图表的功能。

在Excel里边创建的图标是属于一种分析图，也算是一种可视化，能够让你的表格看起来更加的清晰美观，容易理解。这种比例图我以前是用设计软件来做的，做的还是挺痛苦的。现在可以用Excel一键生成，那真是太方便。

第三个软件PPT，PPT的部分是我最想学的一块。因为PPT在带孩子的过程中实在是太重要了。孩子在学校的演讲，参加的竞选，几乎全部都要使用到PPT。甚至有些作业也需要用到PPT，所以对全职妈妈来说，PPT基本上是不可不学的一个软件。

而这本书里边基本上把PPT的使用做了非常详细的分解，包括基础的编辑和设计，如何在PPT中插入动画等等。我感觉按照这个思路来做的话，加上我设计师的技能，可以给孩子制作出很漂亮的PPT了。

WPS的部分和word的部分有一些重合，基本上属于两个软件的类似功能，我就不多做说明了。

第四个软件是PS。

photoshop是我最熟悉的软件之一，所以在这本书中，ps的应用部分对我来说都太基础了。我仔细看了一下这里边的介绍，基础工具是最适合新手使用的。初学者可能会被一些炫酷的画面和技术所吸引，而实际上在实际应用中，基础工具是使用的最多最实用的。新手基本上只要掌握了基础工具，就可以把大多数自己想要的效果做出来。

第五个部分，移动办公。

移动办公也称为3A办公，或者叫移动OA。意思是办公人员在任何时候，任何地点，做业务相关的任何事情。说句题外话，虽然看起来移动办公很方便，但实际上我觉得这个部分侵入了太多私人时间。

这本书里面主要讲述的两个移动办公软件是钉钉和移动office。

我觉得钉钉的使用并不是特别复杂，按照网站上面的顺序一步一步往下做就可以了。

移动 office，基本上只要你会使用电脑版的软件，这移动版的应该也没有什么太大的问题，只要看一遍大概就能弄懂了。移动办公的部分很少，所以实际上大部分的内容还是集中在前五个软件中。

对我来说，《Word Excel PPT PS WPS 移动办公六合一》是我的办公软件Word Excel PP教学工具书。如果有一个具体的案例对照着去做的话，会上手的非常快。

最后说一句，从我的个人角度来看，这本书设计的也非常漂亮。封面使用了柠檬黄和蓝色的撞色设计，非常的现代，图形设计也非常的简洁，给人一种十分专业的印象。封面还采用了过uv的工艺，感觉非常有立体感和空间感。最后说一句，如果你实在是不喜欢看书的话，还可以手机扫码看视频哦。